Dernière mise à jour le 08.02.2021.
Dans des documents comportant plusieurs pages, il est important d'afficher des informations importantes, telles que le titre, le nom du chapitre, le numéro de la page. Vous utiliserez pour cela deux zones: les en-têtes et les pieds de page. Ce sont des zones d'édition, situées en haut et en bas du contenu du document, dans chaque page.
Rappels.
Pour passer de
la barre des onglets au ruban inférieur, frappez Flèche
bas.
Dans le ruban,
vous vous déplacerez entre les groupes par Ctrl+Flèche
droite et Ctrl+Flèche
gauche.
Sélectionnez l'onglet "Insertion" puis le groupe "En-tête et pied de page". Il contient les boutons déroulants "En-tête", "Pied de page" et "Numéro de page", . Leur lettre raccourci est respectivement T, I, et N. Vous les activerez rapidement en frappant Alt, S, puis T ou I ou J.
Pour les en-têtes et pieds de page, ceci fait afficher un menu contextuel, formé d'une liste de nombreux modèles (que Word désigne par "galerie"), puis plusieurs sous-menus.
Les modèles sont
disposés par groupes (Builtin et Prédéfinis). Dans chaque groupe, la liste de
modèles commence par "Vide" et "Vide (3 colonnes)". La description
des modèles est normalement vocalisée, sinon vous l'obtiendrez en frappant NVDA+Flèche
haut.
Dans les sous-menus,
vous trouverez soit "Modifier l'en-tête (M)"
et "Supprimer l'en-tête (R)", soit "Modifier
le pied de page (M)" et "Supprimer le
pied de page (U)".
Vous parcourerez
le menu contextuel en boucle par Flèche haut et bas,
ou par Tabulation, mais ceci fera défiler les nombreux
modèles.
Pour aller dans
la zone des sous-menus, sans faire défiler les nombreux modèles, frappez Flèche
haut ou Maj+Tab, à partir de l'élément de
liste "vide".
Vous activerez
un élément du menu contextuel en frappant Espace
ou Entrée. Si vous frappez la lettre raccourci d'un
sous-menu, il sera automatiquement activé.
Pour les numéros de page, ceci fait afficher un menu contextuel.
Les éléments de
menu sont "Haut de page", "Bas de page", "Marges de
la page", "Position actuelle", "Format des numéros de page"
et "Supprimer les numéros de page".
Les trois premiers
éléments disposent d'un sous-menu, de même structure que pour les en-têtes.
Les noms des groupes de modèles sont par exemple: "Simple", "Avec
des formes", "Page X", "Page X sur Y".
Dans les deux cas, quand un élément est activé, ceci fait afficher un onglet contextuel de nom "Création", et le focus est placé dans la zone des en-têtes ou des pieds de page. Vous pourrez alors entrer du texte ou le modifier.
Les groupes de cet onglet sont : "En-tête et pied de page", "Insérer", "Navigation", "Options", "Position" et "Fermer".
Dans le groupe
"En-tête et pied de page", vous retrouverez les mêmes boutons déroulants
que dans le groupe "En-tête et pied de page" de l'onglet "Insertion".
Dans le groupe
"Insérer", les boutons sont "Date et heure", "Image"
et "Images en ligne". Vous y trouverez également les boutons déroulants
"Descriptif du document" et "QuickPart".
- "Descriptif du document" permet d'afficher l'auteur, le nom du fichier, le chemin du fichier, le titre du document, d'ajouter des champs de formulaire.
- "QuickPart" permet d'insérer du texte déjà mis en forme, du texte automatique, des propriétés de documents, n'importe où dans le document.
Dans le groupe
"Navigation", des boutons permettent de de déplacer entre l'en-tête
et le pied de la page, d'aller au précédent ou au suivant. !! lier au
Dans le groupe
"Options", des cases à cocher permettent d'obtenir la première page
différente, des pages paires et impaires différentes et d'afficher ou non le
texte du document quand le curseur est dans une zone d'en-tête ou de pied de
page.
Dans le groupe
"Position", vous pouvez choisir la distance entre l'en-tête et le
haut de la page, entre le pied de page et le bas de la page.
Le groupe "Fermer"
contient le bouton "Fermer l'en-tête et le pied de page", mais il
est plus simple de frapper Échap.
Il n'existe pas de commande Word ou NVDA pour lire les en-têtes ou les pieds de page existants sans déplacement du focus, ou pour les ouvrir directement. Vous devrez donc utiliser leurs raccourcis-clavier, par exemple Alt, S, T, M pour modifier un en-tête, ou Alt, S, I, M pour modifier un pied de page.
Attention. Si vous utilisez un élément de la liste des modèles alors que l'en-tête ou le pied de page contient du texte, ce texte sera supprimé.
Quelques commandes utiles.
Vous pouvez faire
afficher l'onglet "Création" sans passer par l'onglet "Insertion"
en frappant Alt, A, E. Le focus est placé dans l'en-tête
de la première page.
Vous pouvez vous
déplacer entre un en-tête et un pied de page de la même page en frappant Flèche
haut ou bas. Assurez-vous cependant que ceci ne provoque pas de modification
de la mise en page dans ces zones.
Si vous êtes dans
un en-tête ou un pied de page, vous le quitterez en frappant Échap.
Le focus revient dans le contenu du document, à son emplacement précédent.
Parmi les modèles disponibles, et facilement utilisables, vous trouverez :
"Vide (3 colonnes)".
Trois colonnes sont prédéfnies, ce qui vous permettra de disposer plus facilement
les informations dans la zone.
"À bandes".
Le titre du document est affiché en gras et en couleur inversée (par exemple
blanc au lieu de noir), sur une bande de couleur bleue par défaut.
"Austin".
Le titre du document est affiché en couleur bleue par défaut.
"Austère"
(page impaire et page paire) . Le titre du document et la date sont affichés.
La date est sur un fond de couleur marron, à droite ou à gauche selon les pages
impaires ou paires.
Pour la numérotation des pages, vous trouverez de nombreuses possibilités en activant le bouton déroulant "Numéro de page" dans le groupe "En-tête et pied de page" de l'onglet "Insertion".
Les choix proposés ont pour seul but d'utiliser une partie des possibilités de l'onglet "Création".
Pour la première
page, nous indiquerons en pied de page le nom de l'auteur du document, et un
logo. L'en-tête sera vide.
Pour les pages
paires, nous indiquerons l'adresse de la société ou de l'association en en-tête,
et le numéro de la page en pied de page.
seulement le numéro de la page en pied de page.
Pour les pages
impaires, nous indiquerons le titre du document en en-tête, et le numéro de
la page en pied de page.
1. Dans le groupe "Options", cochez les cases "Première page différente" et "Pages paires et impaires différentes".
2. Dans le groupe "En-tête et pied de page", activez le bouton déroulant "Pied de page", puis dans la liste des modèles, activez le modèle "Vide".
3. Dans le groupe "Insérer", activez le bouton "Images". Choisissez une image de petite taille, pouvant correspondre au logo d'une société ou d'une association. Elle se placera par défaut avec un alignement à gauche. Frappez Flèche droite pour la désactiver, puis un ou deux Tab pour séparer l'image et le texte suivant. Entrez le texte manuellement, ou utilisez le bouton déroulant "Description du document" du groupe "Inserer", et validez "Auteur". Le raccourci est Alt, JB, C, A.
Vous êtes dans le pied de page de la première page. Pour atteindre le pied de page de la page suivante, utilisez le groupe "Navigation", bouton "Suivant". Le raccourci est Alt, JB, S. Vous pourrez alors aller à l'en-tête de cette page en frappant Flèche haut.
Les possibilités d'ajouter un numéro de page sont nombreuses. Une solution simple est de sélectionner par le bouton "Pied de page" le modèle "Classique" dans le groupe "Prédéfini". Ceci fera afficher "Page n" au milieu d'une ligne de couleur bleue. Le raccourci est Alt, JB, I, puis Flèche bas.
Une autre solution est d'activer le bouton déroulant "Numéro de page" du groupe "En-tête et pied de page", et dans l'élément de menu "Bas de page", activer par exemple le modèle "Cercle", ou "Ellipse". Seul le numéro de page est affiché. Le raccourci est Alt, JB, N, D, puis Flèche bas.
Déplacez-vous dans la zone d'en-tête par Flèche haut.
Pour faire afficher une adresse, vous pourrez utiliser le bouton déroulant "QuickPart" dans le groupe "Insérer". Vous sélectionnerez l'élément de menu "Propriété du document", sous-menu "Adresse société", qui est en première position. Le raccourci est Alt, JB, U, P, Entrée.
Effectuez le même choix pour la numérotation des pages que pour les pages paires.
Déplacez-vous dans la zone d'en-tête par Flèche haut.
Pour faire afficher le titre du document, dans le groupe "Insérer", vous pourrez utiliser le bouton déroulant "Descriptif du document". Vous sélectionnerez "Titre du document". Le raccourci est Alt, JB, C, T. Vous devrez entrer un titre, sinon l'affichage sera "Titre du document".