Utilisation des en-têtes et pieds de page dans WORD 2019.


Dernière mise à jour le 07.02.2020.

Dans des documents comportant plusieurs pages, il est important d'afficher des informations importantes, telles que le titre, le nom du chapitre, le numéro de la page. Vous utiliserez pour cela deux zones: les en-têtes et les pieds de page. Elles sont en haut et en bas de la partie contenu de chaque page.

A. Créer ou modifier un en-tête ou un pied de page.

A.1. Création.

Sélectionnez l'onglet "Sélection" puis le groupe "En-tête et pied de page". Il contient les boutons déroulants "En-tête", "Pied de page" et "Numéro de page", qui s'activent par Espace quand ils sont sélectionnés. Leur lettre raccourci est respectivement T, I, ou N. Vous les activerez rapidement en frappant Alt, S, puis T ou I3 ou J. (T ou I ou N 2013)

Ceci fait afficher un menu contextuel, formé d'une liste de nombreux modèles, puis plusieurs sous-menus.

La liste de modèles commence par "Vide" et "Vide (3 colonnes)". La description des modèles n'est pas vocalisée. Vous l'obtiendrez en frappant NVDA+Tab.

Dans les sous-menus, vous trouverez soit "Modifier l'en-tête (M)" et "Supprimer l'en-tête (R)", soit "Modifier le pied de page (M)" et "Supprimer le pied de page (U)", //2013

Vous parcourerez le menu contextuel en boucle par Flèche haut et bas, ou par Tabulation, mais ceci fera défiler les nombreux modèles.

Pour aller dans la zone des sous-menus, sans faire défiler les nombreux modèles, frappez Flèche haut ou Maj+Tab, à partir de l'élément de liste "vide".

Vous activerez un élément du menu contextuel en frappant Espace ou Entrée. Si vous frappez la lettre raccourci d'un sous-menu, il sera automatiquement activé.

Quand un élément est activé, ceci fait afficher un nouvel onglet de nom "Création", et le focus est placé dans la zone des en-têtes ou des pieds de page. Vous pourrez alors entrer du texte ou le modifier.

 

On l'ouvre par l'onglet Mise en page, groupe Mise en page,  bouton Colonnes. Le raccourci est Alt, P, OC. Ceci ouvre une galerie où vous y trouverez des boutons permettant de sélectionner des modèles, et le bouton "Autres colonnes" qui permet d'ouvrir la boite de dialogue "Colonnes". Son raccourci est C.

Dans cette boite de dialogue, vous trouverez notamment les formulaires suivants:

des listes déroulantes d'édition de nom "Nombre de colonnes", " Largeur" et "Espacement".

une liste déroulante de nom "Appliquer à", dont le contenu varie en fonction de la démarche utilisée.

des cases à cocher de nom "Largeurs de colonne identiques" et "Ligne séparatrice".

le bouton OK.

À l'ouverture de la boite, la liste déroulante d'édition "Nombre de colonnes" est sélectionnée. Par défaut, la case à cocher "Largeurs de colonne identiques" est cochée, mais pas la case à cocher "Ligne séparatrice".

B. Création d'un document multi-colonnes.

On se propose de créer un dépliant comportant deux colonnes de largeur identique. Les marges sont de 2,5 cm, et l'affichage est en orientation "Paysage". Ce n'est donc pas un des modèles proposés.

1. Réglez au préalable les marges et l'orientation par l'onglet Mise en page, groupe Mise en page. Le raccourci est  Alt, G, M. Il ouvre la boite de dialogue "Mise en page".

2. Ouvrez la boite de dialogue "Colonnes" par Alt, P, OC, C. Tapez 2 (pour deux colonnes), puis faites Tab. NVDA annonce la case à cocher "Ligne séparatrice". Vous pourrez la cocher par Espace.

3. Les Tab suivants permettent de choisir la largeur des colonnes, l'espacement, et de cocher ou non la case "Largeurs de colonnes identiques". Comme cette case est cochée, il nous suffira de taper l'espacement, par exemple 2 (pour deux centimètres). Word adaptera automatiquement la largeur des colonnes.

4. Par Tab, vous atteignez la liste déroulante de nom "Appliquer à " qui propose les deux choix suivants: "À tout le document" (par défaut) et "À partir de ce point". Gardez le choix  "À tout le document" .

5. Validez l'ensemble des choix par Entrée en n'importe quel endroit de la boite, ou par Espace sur le bouton OK.

Remarques.

Le texte tapé se place dans la colonne de gauche, puis dans la colonne de droite quand la colonne de gauche est complète pour la page en cours.

La ligne séparatrice ne s'affiche que si la seconde colonne n'est pas vide.

C. Création de colonnes pour une partie d'un document.

On se propose de créer le document suivant: une partie avec une colonne unique, une partie avec deux colonnes distantes de 1 cm, séparées par un trait vertical, et la fin avec une colonne unique.

Solution 1.

1. Tapez la première partie du texte.
2. Pour la partie à deux colonnes, procédez comme indiqué précédemment, mais en choisissant "À partir de ce point" dans la liste déroulante "Appliquer à".
3. Pour la troisième partie, procéder comme pour la seconde, en entrant 1 pour le nombre de colonnes, et "À partir de ce point" dans la liste déroulante "Appliquer à".

Solution 2.

1. Tapez l'ensemble du texte sur une seule colonne.

2. Sélectionnez la partie du texte qui doit être disposée en deux colonnes, et ouvrez la boite de dialogue "Colonnes". Choisissez "Au texte sélectionné" dans la liste déroulante "Appliquer à".

Remarques.

Word crée une nouvelle section à chaque changement de nombre de colonnes. Dans l'exemple présenté, il y aura 3 sections.

Il est possible d'utiliser un alignement différent dans les deux colonnes.

Word équilibre automatiquement les colonnes en cours de frappe

D. Intervenir sur la répartition du texte entre les colonnes : les sauts de colonne.

Il est possible d'imposer à Word le passage à la colonne suivante, en créant un saut de colonnes.

Pour cela, 

1. Placez le curseur à l'endroit où vous désirez créer le saut de colonnes.

2. Ouvrez l'item Mise en page, groupe Mise en page,  bouton Saut de pages. Le raccourci est Alt, P, B. Ce bouton ouvre un sous-menu où vous sélectionnez "Colonne". Le curseur se placera en haut de la colonne suivante. 

Vous pouvez également utiliser la commande Ctrl +Maj + Entrée.

Pour supprimer un saut de colonne, placez le curseur est au début de la ligne qui suit le saut de colonne, et frappez Retour arrière.


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