Enregistrer, ouvrir un document sous Word 2003.


 

A. Premier enregistrement d'un document dans le dossier Mes documents.

Vous avez tapé un texte, ou vous avez scanné un document, et vous désirez le sauvegarder.
Le dossier par défaut pour cette sauvegarde est Mes documents.

Vous pouvez aller dans le menu Fichier par Alt +F, puis descendre avec Flèche bas. Vous entendrez "Enregistrer", puis "Enregistrer sous...". L'un ou l'autre choix conviennent car le fichier n'a jamais été enregistré. Vous pouvez aussi utiliser les commandes suivantes : Ctrl +S pour "Enregistrer" et F12 pour "Enregistrer sous...".

Ceci ouvre une boite de dialogue de nom "Enregistrer sous". Jaws prononce "zone de liste déroulante d'édition Nom de fichier". Word propose comme nom le ou les premiers mots du texte, et rajoute la terminaison .doc. Si ce nom vous convient, acceptez le en validant par Entrée. Sinon, tapez un nom tel que essai. Word rajoutera la terminaison .doc. Validez par Entrée. Si vous faites maintenant lire le titre du document par Insert +T, Jaws lira essai.doc - Microsoft Word, et non Document1 - Microsoft Word comme précédemment.

Le document essai.doc est donc enregistré dans le dossier Mes documents, et attend que vous lui rendiez visite.

 

B. Ouvrir un document récemment enregistré à partir du menu Fichier.

Dans le menu Fichier, on peut trouver les derniers documents enregistrés, précédés d'un numéro: 1 pour le dernier enregistré, 2 pour l'avant dernier etc.

Pour retrouver votre document essai.doc, qui est votre dernier document enregistré, ouvrez le menu fichier par Alt +F. Puis descendez par Flèche bas jusqu'à entendre "essai.doc", et validez par Entrée. Une solution plus rapide est de taper 1 du grand pavé (en fait &): le fichier s'ouvre sans que vous ayez besoin de valider, mais aussi sans que Jaws le dise.

 

C. Ouvrir un document avec la boite de dialogue Ouvrir.

La boite de dialogue Ouvrir peut être ouverte à partir du menu Fichier, item Ouvrir... Vous pouvez également utiliser la commande Ctrl +O. Jaws prononce "zone de liste déroulante d'édition Nom de fichier :". Il n'est pas conseillé de taper le nom du fichier, car la moindre faute empêcherait Word de retrouver ce fichier.

Nous allons donc nous déplacer dans la boite de dialogue par Majuscule +Tab. Jaws prononce Liste. Vous vous trouvez dans le contenu du dossier Mes documents. Déplacez-vous dans cette liste par Flèche bas jusqu'à entendre le nom du document à ouvrir. On peut diminuer le nombre de manipulations en se rappelant que dans la liste on trouve d'abord les dossiers, puis les fichiers. Il sera sans doute judicieux d'aller à la fin de la liste par Flèche fin puis de remonter par Flèche haut. Une solution encore plus rapide consiste à taper l'initiale du nom du fichier à ouvrir jusqu'à entendre le nom du fichier.

 

D. Enregistrer les modifications d'un document déjà enregistré.

Si vous ne désirez pas changer son nom, il suffit de sélectionner l'item "Enregistrer" dans le menu Fichier, ou plus rapidement de taper Ctrl +S. Si vous voulez changer son nom, sélectionnez l'item "Enregistrer sous..." dans le menu Fichier ou tapez F12. et procédez comme pour un premier enregistrement.

 


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