Mise en forme d'un document dans Lotus Symphony.


Dernière mise à jour le 06.01.2011.

Quand vous commencez à frapper du texte dans un nouveau document, les marges, la police utilisée, la couleur et la taille des caractères, le décalage du texte par rapport à la marge, sont déjà choisis. On appelle style l'ensemble de ces choix. Comme ce sont des choix par défaut, le style est dit normal ou "corps texte simple".

Vous apprendrez dans cette fiche à mettre certains éléments en évidence: en gras, en italique, souligné. Vous apprendrez également à modifier certains réglages qu'impose le style normal. Ces modifications ne seront prises en compte que pour le document de travail.

Vous pourrez à tout instant connaître les paramètres actuellement utilisés par la commande NVDA +F.

Ces modifications se font par l'intermédiaire de boites de dialogue.

A. Les commandes incontournables de mise en forme.

Pour appliquer une mise en forme à du texte, vous pouvez,

ou choisir la mise en forme, puis taper le texte,

ou taper le texte, le sélectionner puis appliquer la mise en forme.

Les commandes suivantes évitent l'ouverture de boites de dialogue.

Ctrl +B : activer ou désactiver le paramètre "gras".

Ctrl +I : activer ou désactiver le paramètre "italique".

Ctrl +U : activer ou désactiver le paramètre "souligné".

Ctrl +L : aligner le paragraphe à gauche.

Ctrl +R : aligner le paragraphe à droite.

Ctrl +E : centrer le paragraphe.

Ctrl +J : justifier le paragraphe.

Ctrl +Maj +> (Supérieur) : diminuer la taille de la police de 2 points.

Ctrl +1 : interligne simple.

Ctrl +5 : interligne 1,5.

Ctrl +2 : interligne 2.

Ctrl +Maj +B : mise du texte en indice.

Ctrl +Maj +P : mise du texte en exposant.

Ctrl +T : retour à la mise en forme par défaut pour la sélection.

Rappel. Avec la configuration par défaut de NVDA, ces commandes ne sont pas vocalisées. Frappez  NVDA +4 pour les vocaliser momentanément.

B. Modifier les paramètres de la police.

Cette modification peut être effectuée soit par le menu contextuel, soit dans le panneau latéral "Propriétés", soit dans la boite de dialogue "Propriétés de texte", ouverte par Ctrl +D.

1. Dans le menu contextuel, sélectionner l'item "Nom de la police", puis la police dans le sous-menu ouvert par Flèche droite. Vous ne pouvez pas sélectionner la police par sa lettre initiale. Cette solution n'est donc pas commode compte-tenu du nombre de polices disponibles. Vous choisirez ensuite la taille de la police, puis son style (gras, italique, etc.). Vous y trouverez la possibilité de mettre du texte en exposant ou en indice.

2. Le panneau latéral doit être ouvert sur Propriétés. Si ce n'est pas le cas, frappez Ctrl +7. Une autre solution consiste à frapper F6. NVDA prononce "Panneau de séparation", puis le nom du module affiché.

S'il s'agit de "Propriétés", .

S'il s'agit d'un autre module, frappez Ctrl +Tab pour entendre "ToolBar, barre d'outils, bouton", puis Flèche bas pour activer le bouton "Propriétés".

Déplacez le focus dans ce panneau. Le bloc Texte est sélectionné. Frappez deux Tab, pour sélectionner la liste déroulante des polices, puis Tab pour sélectionner la taille de la police. Ce sont des listes déroulantes et d'édition. Vous pourrez donc ou choisir la valeur dans une liste, ou la frapper. Quand vous entrez le début du nom d'une police, cette expression est auto complétée avec le premier nom commençant par l'expression frappée. L'expression "ari" sera complétée par al pour former "Arial".

3. La boite de dialogue "Propriétés de texte", ouverte par Ctrl +D, comporte 5 onglets. Le premier est Police", et il est sélectionné. Vous y trouverez les zones Polices, Style et Taille. Ces zones sont doubles. Elles sont formées d'une zone d'édition associée à une liste déroulante. Vous pouvez choisir la police ou le style ou la taille dans la liste déroulante, ou entrer une expression dans la zone d'édition. Dans ce dernier cas, sauf pour la taille, l'expression entrée est auto-complétée. Attention. L'expression dans la zone d'édition n'est pas sélectionnée. Donc pour en entrer une autre, vous devrez d'abord la sélectionner, par exemple par Ctrl +A.

C. Modifier les paramètres du paragraphe.

Rappel. Quand vous frappez Entrée dans un texte, un nouveau paragraphe est créé.

Cette modification peut être effectuée soit par le menu contextuel, soit dans le panneau latéral "Propriétés". Nous choisirons d'ouvrir la boite de dialogue "Propriétés du paragraphe", par le menu contextuel, item "Propriétés du paragraphe". Cette boite de dialogue comporte des listes déroulantes et d'édition, que NVDA appelle "bouton rotatif éditable".

Cette boite de dialogue comporte 8 onglets, et l'onglet "Retraits et espacements" est sélectionné.

Par des boutons rotatifs éditables, vous choisirez les retraits avant le texte, après le texte, et de première ligne, puis l'espacement au dessus et au dessous du paragraphe.

Une liste déroulante vous permettra de choisir l'interligne. Pour certains de ces choix, comme par exemple "Au moins" ou "fixe", vous pourrez entrer une valeur dans le bouton rotatif éditable suivant.

Par Ctrl +Tab, vous sélectionnerez l'onglet "Alignement", où vous choisirez "Gauche", "Droite", "Centré" ou Justifié".

Validez vos choix par Entrée.

Remarque. Pour changer les propriétés d'un paragraphe, il est inutile de le sélectionner. Il suffit que le curseur soit dans le paragraphe.

D. Régler les marges et l'orientation : portrait ou paysage.

Par défaut, les marges haut, bas, gauche et droite sont de 2 cm. L'orientation est "Portrait". Pour modifier ces valeurs, ouvrez le menu Fichier Disposition, item "Propriétés", sous-menu "Propriétés de la page". Plus rapidement: Alt +S, P, G.

Cette boite de police contient huit onglets, dont les premiers sont "Style" et "Page". Frappez Ctrl +Tab pour atteindre l'onglet "Page".

Par défaut, le format du papier est A4. Vous pourrez le changer si vous souhaitez imprimer des enveloppes.

Le bloc Orientation comporte deux boutons-radio. vous vous déplacerez entre eux par des Flèche bas ou haut, ce qui les sélectionne.

Vous réglerez les marges au moyen de listes déroulantes et d'édition.

Validez vos choix par Entrée.

En explorant cette boite de dialogue, vous constaterez que plusieurs autres réglages y sont possibles, par exemple pour les colonnes.


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