Créer et utiliser des tableaux dans WORD 2013.

Dernière mise à jour le 10.02.2014.

A. Créer un tableau.

Nous nous proposons de créer un tableau de 3 colonnes et 4 lignes.

Positionnez le curseur à l'endroit où vous voulez créer le tableau.

Ouvrez l'onglet Insertion, groupe Tableaux, bouton Tableau par Alt, S, ÇT, I. Ceci ouvre la boite de dialogue "Insérer un tableau". Elle comporte en autres des listes déroulantes d'édition et des boutons radio.

Vous vous trouvez dans la liste déroulante d'édition "Nombre de colonnes". Tapez 3. Puis par Tab, vous vous déplacez dans la liste déroulante d'édition "Nombre de lignes". Tapez 5.

Par Tab, vous arrivez à un groupe de boutons radio proposant les choix "Largeur de colonne fixe", "Ajuster au contenu" et "Ajuster à la fenêtre". Déplacez-vous entre les boutons radio par les Flèche haut et Flèche bas. Si le choix est "Largeur de colonne fixe", une liste déroulante d'édition est active. Elle permet de choisir entre Auto et une valeur fixée, en centimètres. Nous choisirons "Ajuster au contenu".

Par des Tab suivants, vous arrivez à une case à cocher "Mémoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux". Si vous cochez cette case, Word vous proposera les mêmes réglages pour le prochain tableau.

Pour valider la boite de dialogue, vous pouvez tabuler jusqu'au bouton OK, ou taper Entrée.

La boite de dialogue se ferme. Le tableau est créé, et le curseur se trouve dans la première cellule, c'est à dire à la première ligne et la première colonne.

 Important. Dès que le curseur se trouve dans une cellule du tableau, deux nouveaux onglets s'affichent: Création et Disposition. On les appelle "Onglets contextuels". C'est là que vous pourrez modifier les tableaux créés dans l'onglet Insertion.

B. Entrer du texte dans les cellules.

Le texte entré peut être mis en forme (gras, italique, souligné etc.). Vous passerez d'une cellule à la cellule suivante par Tab, à la cellule précédente par Maj +Tab. Il est également possible d'utiliser les Flèches haut et bas pour passer d'une ligne à la ligne précédente ou suivante.

Attention. Si vous frappez Tab quand le curseur est dans la dernière cellule, une nouvelle ligne est créée, et le curseur s'y déplace.

Entrez dans les cellules de la première ligne les en-têtes des colonnes, par exemple: "Nom", "Prénom" et "Téléphone".

C. Quelques raccourcis utiles pour la navigation et la lecture dans les tableaux.

Touche Jaws +C : donne les références (ligne et colonne) de la cellule courante, et le nombre total de lignes et de colonnes.

Touche Jaws +Tab : donne le contenu et les références (ligne et colonne) de la cellule courante.

Touche Jaws +Flèche haut : lit le contenu de la cellule en cours.

Touche Jaws +Espace,T puis Alt +& : lit la première cellule de la colonne en cours.

Touche Jaws +Espace,T puis Alt +è : lit la première cellule de la ligne en cours.

Alt +Ctrl +Origine : déplace le curseur dans la première cellule du tableau.

Alt +Ctrl +Fin : déplace le curseur dans la dernière cellule du tableau.

Windows +Alt +point virgule : lit la ligne en cours.

Windows +Alt +deux points : lit la colonne en cours.

Windows +Alt +Flèche haut : lit la ligne précédente.

Windows +Alt +Flèche bas : lit la ligne suivante.

Windows +Alt +Flèche gauche : lit la colonne précédente.

Windows +Alt +Flèche droite : lit la colonne suivante.

D. Sélectionner des cellules, des lignes et des colonnes.

Quand vous vous déplacez par Tab dans un tableau, la cellule où vous placez le curseur est sélectionnée.

Pour sélectionner une cellule, vous pourrez donc utiliser cette propriété. Pour sélectionner la cellule où se trouve le curseur, il suffit de se déplacer à une cellule voisine et de revenir à la cellule de départ, en utilisant Tab et Maj +Tab. Vous pouvez également placer le curseur devant le premier caractère, puis faire Maj +Flèche fin.

Pour étendre la sélection, gardez la touche Majuscules appuyée et utilisez les Flèches.
Prenons un exemple pour notre tableau à 4 lignes et 3 colonnes. On se place dans la première cellule de la ligne 2. On gardera appuyée la touche Majuscules pendant toute la sélection. Par 3 fois Flèche droite, on sélectionne la ligne entière. Par Flèche bas, on ajoute à la sélection la ligne 3.

Pour sélectionner la ligne en cours, ou la colonne en cours, ou le tableau, vous pouvez ouvrir l'onglet Disposition, groupe Tableau, bouton Sélectionner. C'est le premier élément du ruban. Vous pouvez donc l'atteindre par Tab à partir de l'onglet Disposition, puis l'activer. Vous pouvez également utiliser le raccourci  Alt, JP, à. Vous ajouterez C pour sélectionner la colonne, L pour sélectionner la ligne et B pour sélectionner le tableau entier.

E. Ajout, suppression de lignes et de colonnes.

Pour insérer une ligne dans un tableau,

1. Placez le curseur dans une cellule, par exemple au dessus de la ligne à insérer.

2. Ouvrez le menu contextuel, item Insérer, sous-menu Insérer des lignes en dessous. Validez par Entrée.

Pour insérer une colonne dans un tableau,

1. Placez le curseur dans une cellule, par exemple à gauche de la ligne à insérer.

2. Ouvrez le menu contextuel, item Insérer, sous-menu Insérer des colonnes à droite. Validez par Entrée.

Dans les deux cas, on pourra insérer des lignes ou des colonnes supplémentaires en appuyant sur la touche F4, qui permet de répéter la dernière action.

Pour supprimer une ligne dans un tableau,

1. Placez le curseur dans une cellule de la ligne à supprimer.

2. Ouvrez l'onglet Disposition, groupe Lignes et colonnes, bouton Supprimer, item Supprimer les lignes. Validez par Entrée. Le raccourci est Alt, JP, DU, L.

3. On peut également utiliser le menu contextuel, item Supprimer les cellules... Validez. Dans la nouvelle boite de dialogue, descendez avec Flèche bas jusqu'au bouton radio "Supprimer la ligne entière". Validez par Entrée.

Pour supprimer une colonne dans un tableau,

1. Placez le curseur dans une cellule de la colonne à supprimer.

2. Ouvrez l'onglet Disposition, groupe Lignes et colonnes, bouton Supprimer, item Supprimer les colonnes. Validez par Entrée. Le raccourci est Alt, JP, DU, C.

3. On peut également utiliser le menu contextuel, item Supprimer les cellules... Validez. Dans la nouvelle boite de dialogue, descendre avec Flèche bas jusqu'au bouton radio "Supprimer la colonne entière". Validez par Entrée.

Pour supprimer le tableau entier, ouvrez l'onglet Disposition, groupe Lignes et colonnes, bouton Supprimer, sous-menu Supprimer le tableau. Validez par Entrée. Le raccourci est Alt, JP, DU, T. Il n'y a pas de message d'avertissement de la suppression.

En cas d'erreur, vous pourrez revenir en arrière par Ctrl +Z.

F. Mise en forme d'un tableau.

Quand le curseur se trouve dans le tableau, ouvrez le menu contextuel, à l'item "Propriétés du tableau". Validez. La boite de dialogue qui s'ouvre possède cinq onglets: Tableau, Ligne, Colonne, Cellule, Texte de remplacement.

Dans l'onglet Tableau, vous pourrez choisir l'alignement du tableau (gauche, centré, droite).
Dans l'onglet Cellule, vous pourrez choisir l'alignement vertical du texte (haut, centré, bas).

G. Trier les éléments dans un tableau.

Vous avez préparé un tableau, où les en-têtes des colonnes sont "Nom", "Prénom" et "Téléphone". Vous avez entré un certain nombre de lignes, et vous souhaitez que les noms soient classés par ordre alphabétique.

Ouvrez l'onglet Disposition, bouton Données, sous-menu Trier par Alt, JP, ZD, HR. Ce bouton est le dernier de la boite de groupe. Ceci ouvre une boite de dialogue de nom Trier. Elle propose un tri selon trois critères appelés "clés". Pour chaque clé, vous disposez des champs de formulaire suivants: une liste déroulante permettant de choisir la colonne à trier, un champ de formulaire où vous précisez si le tri se fait sur du texte, des nombres ou des dates, une liste déroulante de nom "Utilisant", contenant le seul élément Paragraphes, et deux boutons radio permettant de choisir entre un ordre Croissant ou Décroissant.

Vous trouverez également les deux boutons radios Oui et Non, pour le champ de formulaire Ligne d'en-tête. Vous ne voulez surtout pas que vos en-têtes de colonnes soient déplacés au cours du tri. Vous devrez donc sélectionnez le bouton radio Oui. Si vous n'aviez pas entré d'en-tête de colonne, vous auriez sélectionné le bouton radio Non. Si le bouton radio sélectionné est Oui, les choix pour les clés sont Nom, Prénom et Téléphones. Sinon, ce sont "Colonne 1", "Colonne 2" et "Colonne 3".

Dans votre cas, il suffira de sélectionner pour la première clé "Nom", type "Texte", utilisant "Paragraphes", ordre "Croissant". Pour la seconde clé, vous sélectionnerez: "Prénom, "Texte", type "Texte", utilisant "Paragraphes", ordre "Croissant". Ainsi, le tri se fera d'abord sur les noms, puis sur les prénoms des personnes de même nom. 

Tabulez jusqu'au bouton OK et validez par Espace ou Entrée.