Dernière mise à jour le 10.02.2014.
Si, au cours de la frappe, on se rend compte d'une erreur de frappe, il est préférable de la corriger tout de suite. Pour trouver la ou les erreurs, on peut se déplacer lettre par lettre dans le mot, ou faire épeler le mot par Touche Jaws-5-5.
Jaws lit le caractère à droite du curseur. Si le caractère à corriger est avant le curseur, utilisez la touche Retour arrière, sinon utilisez la touche Supprime.
Il est quelquefois préférable de supprimer une partie du mot pour le récrire. Pour cela, placez le curseur devant la première lettre de la partie à supprimer, puis tapez Ctrl +Supprime. Si le curseur est placé devant la première lettre du mot, c'est tout le mot qui est supprimé.
Vous pouvez lister les erreurs orthographiques par Alt +Maj +L. Pour corriger une faute, sélectionnez le mot, et validez par Entrée. Le point d'insertion se déplace devant le mot. Si besoin, faites lire la ligne ou la phrase contenant le mot mal orthographié. En pressant la touche Applications, ceci ouvre un menu contextuel contenant le ou les mots proposés pour la correction, puis les options "Ignorer tout" (lettre soulignée: e), et "Ajouter au dictionnaire" (lettre soulignée: a). Remarque. La commande Touche Jaws + Maj + G permet de lister les erreurs de grammaire.
La commande Alt +F7 déplace le point d'insertion au début du mot mal orthographié suivant, mais sans faire intervenir la liste des erreurs. Le menu contextuel est automatiquement ouvert. Pour connaître le contexte du mot mal orthographié, frappez Touche Jaws +C. Cette commande fonctionne même si le menu contextuel est affiché.
La commande F7 ouvre le volet "Orthographe" ou le volet "Grammaire" selon la correction proposée. Ce volet se ferme automatiquement à la fin des corrections. Vous pouvez également le fermer à tout instant par Ctrl +Espace. Ceci ouvre un menu contextuel, où vous sélectionnerez l'élément Fermer, puis frapperez Entrée.
Rappel. La commande F6 permet de se déplacer entre les volets, la barre d'état, le ruban et la zone de rédaction.
Le volet contient:
- les boutons Ignorer (lettre soulignée: i), Ignorer tout (lettre soulignée: g), Ajouter (lettre soulignée: a),
- une zone de liste contenant les suggestions,
- les boutons Modifier (lettre soulignée: m), Modifier tout (lettre soulignée: t),
- une zone d'affichage de définitions pour la suggestion sélectionnée. Les définitions ne sont affichées que si vous êtes connecté avec un compte Microsoft. De plus, ce texte n'est pas vocalisé par Jaws.
Jaws prononce le mot mal orthographié, puis la première suggestion. Si besoin, vous pouvez faire prononcer la phrase contenant ce mot par Touche Jaws +C.
Si la suggestion convient, frappez M pour l'accepter, ou T pour accepter ce mot dans tout le document, et passer au mot mal orthographié suivant. Sinon, allez aux suggestions suivantes par une série de Tab.
- Si aucune suggestion ne convient, vous pouvez ajouter le mot au dictionnaire personnel par la frappe de A.
- Si le mot est correctement orthographié, vous frapperez I pour ignorer ce mot, ou G pour ignorer ce mot dans tout le document. Attention. Dans ce volet, vous ne devez frapper que la lettre soulignée. et non Alt + lettre soulignée comme vous en avez l'habitude dans les boites de dialogue.
Le volet contient:
- le bouton Ignorer (lettre soulignée: i),
- une zone de liste contenant les suggestions,
- le bouton Modifier (lettre soulignée: m),
- un texte expliquant la faute de grammaire, à l'aide d'exemples.
Jaws affiche ce texte explicatif dans une fenêtre Virtual Viewer. Vous la fermerez par Échapp pour accéder au volet Grammaire.
Le bouton Modifier est sélectionné, mais la suggestion n'est pas vocalisée. Vous frapperez Maj +Tab pour l'entendre, puis M ou I pour accepter ou non la modification.
Ouvrez l'onglet Fichier en frappant Alt, F, déplacez-vous au bouton "Options Word" en frappant V. Faites Flèche bas jusqu'à "Vérification". Par Tab, vous sélectionnez le bouton "Options de correction automatique...". Validez par Espace. Ceci ouvre la boite de dialogue "Correction automatique : Français France", sur l'onglet" Correction automatique". Vous êtes dans une zone d'édition de nom "Remplacer".
Choisissons de remplacer "mmm" par "Mesdames et Messieurs". Tapez "mmm" dans cette zone. Passez dans la zone suivante de nom "Par" par Tab, et entrez "Mesdames et Messieurs". Tabulez jusqu'au bouton Ajouter et validez, ou faites Entrée. Ceci ferme la boite de dialogue.
"mmm" et "Mesdames et Messieurs" sont présents maintenant dans un tableau à deux colonnes, où figurent tous les remplacements automatiques déjà entrés par Word, et triés par ordre alphabétique. Vous n'avez pas accès directement à ce tableau avec Jaws, mais il suffit de se placer dans la zone "Remplacer", et de s'y déplacer avec les Flèches bas et haut, pour sélectionner un remplacement existant et le faire afficher dans les zones "Remplacer" et "Par". Vous pourrez alors le modifier ou le supprimer.
Désormais, quand vous taperez "mmm" suivi d'un espace, ou d'une virgule, ou d'un point virgule, ou d'un point, le texte affiché sera "Mesdames et Messieurs".
Vous pouvez par exemple utiliser cette possibilité de remplacement pour taper des lettres de langues étrangères, sans devoir recourir à l'insertion des caractères spéciaux.
Vous trouverez d'autres choix de correction automatique, sous forme de cases à cocher, par exemple "Majuscule en début de phrase", que vous cocherez ou décocherez.
Dans le menu contextuel ouvert par la touche Applications, sélectionnez l'item "Synonymes", et ouvrez son sous-menu. Vous y trouverez des suggestions. Le dernier item est "Dictionnaire des synonymes". Si vous l'activez, cela ouvre un volet, où vous pourrez obtenir la définition de la suggestion sélectionnée, à condition que vous soyez connecté avec un compte Microsoft. Remarque. Vous ouvrirez directement ce volet, donc sans passer par la touche Applications, en frappant Maj +F7.
Rappel. Pour fermer ce volet, sélectionnez-le par F6, puis frappez Ctrl +Espace, Flèche bas jusqu'à l'item Fermer et Entrée.