Dernière mise à jour le 12.02.2014.
Les styles prédéfinis ne correspondent en général pas à notre attente de mise en forme. Par exemple le style "Titre 1" n'est pas centré. Il vous faut donc les modifier.
Si la modification du style normal se limite aux paramètres de la police, vous pouvez ouvrir la boite de dialogue Police, effectuer les choix, puis tabuler jusqu'au bouton "Par défaut...". En validant par la touche Espace, vous ouvrez une boite de dialogue contenant l'avertissement suivant: "Voulez-vous appliquer cette modification à tous les nouveaux documents basés sur le modèle NORMAL?". Validez le bouton Oui.
Dans Word 2007, il est possible de modifier les styles existants et d'en créer de nouveaux.
Nous nous proposons de modifier un style existant :
"Titre 1". Voici une démarche possible.
1. Tapez Alt, L, L pour arriver à une galerie que Jaws appelle "ruban inférieur", contenant un certain nombre de styles dont "Normal" et "Titre 1".
2. Déplacez-vous avec les flèches jusqu'à sélectionner "Titre 1". Ouvrez alors le menu contextuel par la touche Applications, et sélectionnez "Modifier...". Validez par Entrée. Ceci ouvre une boite de dialogue "Modifier le style".
3. Si les modifications portent seulement sur la police et l'alignement du texte, on utilisera les champs de formulaires présents dans la boite. Pour des modifications plus importantes, il faudra atteindre le bouton "Format" par tabulation, ou par la commande Alt +O. En validant, vous ouvrez un menu avec les options Police.., Paragraphe..., Bordure..., Numérotation... etc. Vous connaissez déjà la plupart de ces boites de dialogue. Validez les choix pour une boite en vous déplaçant jusqu'au bouton OK, ou par Entrée.
4. Deux boutons radio vous permettent de modifier le style uniquement pour ce document ou pour les nouveaux documents basés sur ce modèle. Choisissez entre ces deux options et validez l'ensemble des choix pour la boite "Modifier le style" en vous déplaçant jusqu'au bouton OK, ou par Entrée.
Vous voudrez par exemple créer un style qui vous permette d'obtenir automatiquement un paragraphe avec un alignement justifié, un retrait de 2 cm, et un espacement avant le paragraphe de 6 points. Vous appellerez ce style "Paragraphe_2".
Cette création se fait dans la boite de dialogue "Créer un style à partir de la mise en forme".
1. Préparez un paragraphe avec ces réglages à partir de la boite de dialogue "Paragraphe".
2. Ouvrez le volet "Styles" par Alt, L, Y ou Alt + Ctrl +Maj +S. Activez le bouton "Nouveau style". Ceci ouvre la boite de dialogue "Créez un style à partir de la mise en forme" qui est la même que "Modifier le style". Dans les champs de formulaire, vous entrez le nom (Paragraphe_2), le type de style (Paragraphe), le style basé sur (Normal) et le style du paragraphe suivant (Normal ou Paragraphe_2, selon que vous prévoyez d'utiliser occasionnellement ou non ce style).
3. Choisissez au moyen des boutons radio si vous voulez créer ce style uniquement pour ce document, ou pur tous les nouveaux documents basés sur ce modèle. Validez l'ensemble des choix pour la boite "Créer un style" en vous déplaçant jusqu'au bouton OK, ou par Entrée.
4. Ouvrez la galerie des styles par Alt, L, L. Vous y trouverez le style "Paragraphe_2" que vous venez de créer.