Si la suggestion
convient, faites Alt +M pour l'accepter et passez
au mot mal orthographié suivant. Sinon, allez aux suggestions suivantes par
Tab ou Alt +N.Dernière mise à jour le 12.02.2014.
Si, au cours de la frappe, on se rend compte d'une erreur de frappe, il est préférable de la corriger tout de suite. Pour trouver la ou les erreurs, on peut se déplacer lettre par lettre dans le mot, ou faire épeler le mot par Touche Jaws-5-5.
Jaws lit le caractère à droite du curseur. Si le caractère à corriger est avant le curseur, utilisez la touche Retour arrière, sinon utilisez la touche Supprime.
Il est quelquefois préférable de supprimer une partie du mot pour le récrire. Pour cela, placez le curseur devant la première lettre de la partie à supprimer, puis tapez Ctrl +Supprime. Si le curseur est placé devant la première lettre du mot, c'est tout le mot qui est supprimé.
Vous pouvez lister les erreurs orthographiques par Alt +Maj +L. Pour corriger une
faute, sélectionnez le mot, et validez par Entrée.
Le point d'insertion se déplace devant le mot. En pressant la touche Applications, on ouvre un menu
contextuel contenant le ou les mots proposés pour la correction, puis
les options "Ignorer tout" (lettre soulignée: e),
et "Ajouter au dictionnaire" (lettre soulignée: a).
La commande Alt +F7
déplace également le point d'insertion au début du mot mal orthographié
suivant, mais sans faire intervenir la liste des erreurs. Le menu
contextuel est automatiquement ouvert.
Inconvénient de cette méthode: on ne connaît pas le contexte du mot mal orthographié. Pour le connaître, il faudra fermer le menu contextuel par Échappement, puis faire lire la phrase qui contient ce mot, par Alt +Flèche haut, et réouvrir le menu contextuel par Applications. Après correction, il faudra refaire Alt +Maj +L ou Alt +F7.
La commande F7 ouvre la boite de dialogue "Grammaire et orthographe".
La boite contient:
- une zone de texte, de nom "Absent du dictionnaire" (lettre soulignée:
b),
- une zone de liste "Suggestions" (lettre soulignée: n),
- les boutons Ignorer (lettre soulignée: i),
Ignorer tout (lettre soulignée: e),
Ajouter au dictionnaire (lettre soulignée: d),
Modifier (lettre soulignée: m),
Remplacer tout (lettre soulignée: t),
Correction automatique (lettre soulignée: a),
Options... (lettre soulignée: o)
et Rétablir,
- une case à cocher Vérifier la grammaire (lettre soulignée: v).
Jaws prononce le mot mal orthographié, puis la première suggestion. On peut faire prononcer le contexte du mot par Touche Jaws +C.
Si la suggestion
convient, faites Alt +M pour l'accepter et passez
au mot mal orthographié suivant. Sinon, allez aux suggestions suivantes par
Tab ou Alt +N.
Si aucune suggestion
ne convient, vous pouvez ajouter le mot au dictionnaire par Alt
+D, ou modifier le mot dans la zone de texte "Absent du dictionnaire".
Rappel: dans cette zone, le curseur est situé à la fin du mot
à modifier. Validez par Alt +M. Si le mot modifié
n'est pas dans le dictionnaire de Word, une boite de dialogue vous proposera
de le rentrer.
La boite de dialogue et un peu différente de celle de la
correction orthographique.
- la première zone de texte porte un nom qui dépend de la faute
trouvée, par exemple "Accord dans le groupe nominal". Le caractère
souligné est deux points.
- les boutons sont Ignorer (lettre soulignée: i),
Ignorer tout (lettre soulignée: e),
Phrase suivante (lettre soulignée: s),
Remplacer (lettre soulignée: r),
Options... (lettre soulignée: o),
Rétablir (lettre soulignée: b)
et Annuler.
Pour valider une modification, il faudra donc faire Alt +R.
Ouvrez le menu Fichier en activant le bouton Office ou en frappant Alt, F, déplacez-vous au bouton "Options Word" en frappant I. Faites Flèches bas jusqu'à "Vérification". Par Tab, vous sélectionnez le bouton "Options de correction automatique...". Attention. Jaws prononce le message incorrect suivant "Vérification appuyez sur F1 pour obtenir de l'aide. Alt +U". Validez par Espace. Vous obtenez la boite de dialogue "Correction automatique : Français France", à l'onglet" Correction automatique". Vous êtes dans une zone d'édition de nom "Remplacer".
Choisissons de remplacer "mmm" par "Mesdames et Messieurs". Tapez "mmm" dans cette zone. Passez dans la zone suivante de nom "Par" par Tab, et entrez "Mesdames et Messieurs". Tabulez jusqu'au bouton Ajouter et validez, ou faites Entrée. Ceci ferme la boite de dialogue.
"mmm" et "Mesdames et Messieurs" sont présents maintenant dans un tableau à deux colonnes, où figurent tous les remplacements automatiques déjà entrés par Word, et triés par ordre alphabétique. Vous n'avez pas accès directement à ce tableau avec Jaws, mais il suffit de se placer dans la zone "Remplacer", et de s'y déplacer avec les Flèches bas et haut, pour sélectionner un remplacement existant et le faire afficher dans les zones "Remplacer" et "Par". Vous pourrez alors le modifier ou le supprimer.
Désormais, quand vous taperez "mmm" suivi d'un espace, ou d'une virgule, ou d'un point virgule, ou d'un point, le texte affiché sera "Mesdames et Messieurs".
Vous pouvez par exemple utiliser cette possibilité de remplacement pour taper des lettres de langues étrangères, sans devoir recourir à l'insertion des caractères spéciaux.
Vous trouverez d'autres choix de correction automatique, sous forme de cases à cocher que vous cocherez ou décocherez. Exemple de choix : "Majuscule en début de phrase".
Dans le menu contextuel ouvert par la touche Applications, sélectionnez l'item "Synonymes", et ouvrez son sous-menu. Vous y trouverez des suggestions. Le dernier item est "Dictionnaire des synonymes". Si vous l'activez, cela ouvre un volet, de nom "Rechercher", où vous pourrez obtenir des résultats plus détaillés. Remarque. Vous ouvrirez directement ce volet, donc sans passer par la touche Applications, en frappant Maj +F7.
Rappel. Pour fermer ce volet, sélectionnez-le par F6, puis frappez Ctrl +Espace, Flèche bas jusqu'à l'item Fermer et Entrée, ou plus rapidement, Ctrl +Espace, Flèche bas, F.