Mise en forme d'un document dans WORD 2003.


Quand vous commencez à taper du texte dans un nouveau document, les marges, la police utilisée, la couleur et la taille des caractères, le décalage du texte par rapport à la marge, sont déjà choisis. On appelle style l'ensemble de ces choix. Comme ce sont des choix par défaut, le style est dit normal.

Vous apprendrez dans cette fiche à mettre certains éléments en évidence: en gras, en italique, souligné, en couleur. Vous apprendrez également à modifier certains réglages qu'impose le style normal. Ces modifications ne seront prises en compte que pour le document de travail.

Vous pourrez à tout instant connaître les paramètres actuellement utilisés par la commande Insère +F.

Ces modifications se font par l'intermédiaire de boites de dialogue.

A. Les commandes incontournables de mise en forme.

Pour appliquer une mise en forme à du texte, vous pouvez

Les commandes suivantes évitent l'ouverture de boites de dialogue.

Ctrl +G : activer ou désactiver le paramètre "gras".

Ctrl +I : activer ou désactiver le paramètre "italique".

Ctrl +U : activer ou désactiver le paramètre "souligné".

Ctrl +Maj +G : aligner le paragraphe à gauche.

Ctrl +Maj +D : aligner le paragraphe à droite.

Ctrl +E : centrer le paragraphe .

Ctrl +J : justifier le paragraphe.

Ctrl +Maj +N : appliquer le style normal.

 

B. Modifier les paramètres de la police.

1. Si vous ne désirez que changer la taille de la police, faites Ctrl +Maj +E. Ceci vous place dans une liste déroulante d'édition. Jaws prononce "Taille de police". Vous pouvez entrer la nouvelle valeur, ou utiliser les flèches pour changer la valeur actuelle.

Vous pouvez également accéder à la liste déroulante d'édition "Polices" par Ctrl +Maj +P. Vous pouvez alors ouvrir cette liste par Alt +Flèche bas, ou vous contenter de faire défiler les noms par Flèches. Pour atteindre plus rapidement une police, tapez son initiale, par exemple T pour Tahoma.

Si vous n'avez rien modifié, pensez à quitter la barre des menus par Échappement ou Alt.

2. Pour des changements plus importants, utilisez la boite de dialogue Police. Pour ouvrir cette boite de dialogue, vous pouvez:

Cette boite de police contient trois onglets, mais nous n'utiliserons que l'onglet "Police, style et attributs", qui est sélectionné par défaut.
Dans cet onglet, on se déplace d'une zone à la suivante par Tab.
Les trois premières zones sont des listes déroulantes d'édition. Leur nom est Police, Style de police et taille. Les valeurs actuelles sont sélectionnées. On peut les changer en se déplaçant dans la liste déroulante avec les flèches, ou en tapant la nouvelle valeur.
Ce sont en général les seules modifications. On pourra alors valider l'ensemble des choix et fermer la boite de dialogue par Entrée.

C. Modifier les paramètres du paragraphe.

Pour ouvrir la boite de dialogue Paragraphe, vous pouvez:

Cette boite de dialogue contient deux onglets, mais nous n'utiliserons que l'onglet "Retrait et espacement", qui est sélectionné par défaut.
Dans cet onglet, on se déplace d'une zone à la suivante par Tab.

D. Régler les marges et l'orientation : portrait ou paysage.

Par défaut, les marges haut, bas, gauche et droite sont de 2,5 cm. L'orientation est "Portrait". Pour modifier ces valeurs, ouvrez le menu Fichier, item "Mise en page…". Raccourci : Alt +F puis M.

Cette boite de police contient trois onglets: "Marges", "Papier", et "Disposition". Elle s'ouvre sur l'onglet "Marges", ce qui nous convient.

La liste déroulante d'édition, de nom "haut", correspondant à la marge haut, est sélectionnée. On peut taper la valeur souhaitée, ou modifier la valeur actuelle par Flèche bas ou haut.

En appuyant sur la touche Tab, on peut régler les autres marges, et choisir entre le mode Portrait et le mode Paysage pour l'orientation.

Validez l'ensemble des choix par la touche Entrée.


- Sommaire - Dernière mise à jour le 27.07.2007 -