Envoyer et recevoir des pièces jointes.


Dernière mise à jour le 24.05.2014.

Un grand intérêt de la messagerie électronique est la possibilité d'envoyer et de recevoir des fichiers: images, vidéo, documents texte etc.

Rappel. "Utilisateur" est le nom sous lequel vous avez ouvert votre session.

A. Savoir si un message contient des pièces jointes. Les enregistrer.

Si vous utlisez une version antérieure à la 14, Jaws ne mentionne pas la présence de pièces jointes quand on sélectionne un message. Vous devrez donc activer le bouton "Menu Fichier", item "Enregistrer" et constater la présence du sous-menu "Enregistrer les pièces jointes", ou plus rapidement: Alt , F, S, P. Si vous entendez un bip, il n'y a pas de pièces jointe, sinon, vous pourrez seulement les enregistrer. Pour cela, si vous n'avez pas utilisé les raccourcis, frappez Entrée sur l'item "Enregistrer les pièces jointes" .

Ceci ouvre une boite de dialogue simplifiée, contenant la zone de liste "Pièces jointes à enregistrer", les boutons "Enregistrer", "Annuler", "Tout sélectionner", et "Parcourir...". Le dossier actuellement sélectionné est affiché dans un champ d'édition. En activant le bouton "Parcourir", vous ouvrirez une boite de dialogue comportant un champ contenant le dossier actuellement sélectionné puis une zone d'arborescence où vous pourrez choisir le dossier pour l'enregistrement. En frappant Entrée, cette boite de dialogue se ferme et le chemin s'affiche dans la zone de texte.

Remarque. Il existe un emplacement pour les pièces jointes. Il se trouve entre le dernier champ d'en-tête et l 'objet. Il ne semble pas qu'il existe de raccourci clavier pour y accéder.

B. Joindre une pièce à un message à envoyer.

Dans la fenêtre de rédaction des messages, ouvrez l'onglet "Insérer", ou plus rapidement, frappez Alt , I, IA.

Ceci ouvre une boite de dialogue de titre "Ouvrir". Le curseur se trouve dans la zone déroulante et d'édition "Nom du fichier". Vous ne devriez pas entrer manuellement le nom du fichier, car il faudrait préciser le chemin, et aucune erreur n'est permise. Déplacez-vous par deux Maj +Tab, dans le contenu du dossier sélectionné, qui est le plus souvent "Documents".

Sélectionnez votre fichier, puis validez par Entrée. Votre fichier est maintenant présent dans l'emplacement des pièces jointes.

Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à un message. Si les fichiers sont nombreux, il est préférable de les compresser, au format .zip par exemple. Ainsi, votre correspondant ne recevra qu'un fichier, qu'il décompressera ensuite.

- Sommaire -