Gestion des messages électroniques.

Dernière mise à jour le 24.05.2014.

A. Classer ses messages dans des dossiers.

A1. Création d'un dossier d'archives.

Il est utile de créer des dossiers dans lesquels vous pourrez transférer les messages lus que vous souhaitez conserver. La boîte de réception en sera allégée d'autant.

Pour créer un nouveau dossier, assurez-vous que vous êtes dans la fenêtre principale.

• Solution 1. Ouvrez l'onglet "Dossiers", bouton "Nouveau dossier", ou frappez Alt, O, NF. Ceci ouvre la boite de dialogue "Créer un dossier". Entrez le nom du nouveau dossier dans la zone d'édition. Validez. Le dossier sera créé comme sous-dossier du dossier actuellement sélectionné. Il est cependant possible de créer un sous-dossier dans un autre dossier, à condition de le sélectionner au préalable dans l'arborescence que vous atteindrez par Tab.
• Solution 2. Utilisez la commande Ctrl +Y , pour ouvrir directement la boite de dialogue "Atteindre le dossier". Vous y retrouverez l'arborescence, et le dossier actuellement ouvert est sélectionné. Si vous désirez sélectionner un autre dossier, déplacez-vous dans l'arborescence. Puis tabulez jusqu'au bouton Nouveau dossier, ou Frappez Alt +N. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, entrez le nom du nouveau dossier dans la zone d'édition. Validez par Entrée. Ceci ferme cette boite de dialogue, et vous vous retrouvez dans la boite de dialogue "Atteindre le dossier", où vous constaterez la présence de ce nouveau dossier.   

A2. Déplacement et copie de messages dans un dossier d'archives.

Sélectionnez le ou les messages à copier ou à déplacer, puis :
- pour les déplacer vers un dossier, utilisez la commande Ctrl +Maj +V, ou le menu contextuel ouvert par la touche Applications. Vous pouvez aussi ouvrir l'onglet "Dossiers", bouton "Déplacer vers", ou frapper Alt, O, IM.
- pour les copier dans un dossier, utilisez le menu contextuel ouvert par la touche Applications. Vous pouvez aussi ouvrir l'onglet "Dossiers", bouton "Copier dans", ou frapper Alt, O, IC.

Dans tous les cas, cela ouvre une boite de dialogue contenant l'arborescence des dossiers. L'arborescence est ouverte. Sélectionnez le dossier où déplacer ou coller le message. Validez par Entrée.

Remarque. Dans cette boite de dialogue, il est possible de créer un nouveau dossier où placer le message, en se déplaçant jusqu'au bouton "Nouveau dossier" ou en frappant Alt +N.

B. Rechercher un message avec le champ de recherche.

Dans la fenêtre principale, frappez Ctrl +E, pour atteindre le champ de recherche. Entrez une expression. Le tri est automatique. Plus vous frappez de caractères, plus le nombre de messages affichés dans la liste diminue.

Vous pouvez effectuer votre recherche, soit dans le dossier actuellement ouvert, soit dans tout le courrier. Ce choix se fait par un bouton que vous atteindrez par F6 à partir du champ de recherche. Pour ouvrir la liste déroulante associée, frappez Ctrl +Espace. Elle vous donne le choix entre les messages du dossier actuel et tous les messages. Par F6, vous atteindrez le premier message de la liste triée.

C. Rechercher un message avec l'Assistant.

Il est également possible de rechercher des messages dans un dossier sélectionné en fonction de plusieurs critères, en procédant comme suit.

Frappez Ctrl +Maj +F. La boîte de dialogue "Rechercher un message" s'ouvre. Elle comporte une barre de menu et une série de champs de formulaires. Ne remplissez que les formulaires utiles pour votre recherche. Cette fenêtre peut également être ouverte par l'onglet "Dossiers", bouton "Rechercher", Flèche bas, ou en frappant Alt, O, FI, Flèche bas.

Dans le champ "Regarder dans", apparaît le dossier sélectionné pour la recherche. La case "Inclure les sous-dossiers" permet, si vous la cochez, de tenir compte de sous-dossiers existants. Le bouton "Parcourir" permet de changer le dossier de recherche des messages, au moyen d'une boite de dialogue de type Ouvrir simplifiée.

Le champ "De" permet de lancer une recherche en fonction de l'expéditeur du message.

Le champ "À" permet de lancer une recherche en fonction du destinataire.

Dans le champ "Objet", indiquez éventuellement un mot ou une expression contenus dans l'objet du message.

Dans le champ "Message", entrez un mot ou groupe de mots contenus dans le corps du message.

Les deux cases à cocher "Reçu avant le" et "Reçu après le" permettent, lorsqu'elles sont cochées, de faire porter la recherche sur une plage de date. Modifiez alors les dates en conséquence.

- La case "Ce message comporte une ou plusieurs pièces jointes" permet, lorsqu'elle est cochée, de lancer la recherche uniquement sur les messages de ce type.

- La case "Message avec indicateur de suivi" permet de chercher parmi les messages marqués.

Lancez la recherche en validant par Entrée. Si la recherche aboutit, on obtient une liste des messages trouvés. Pressez Entrée pour lire le message désiré. Si le message recherché ne figure pas dans la liste, activez le bouton Nouvelle recherche et modifiez les critères de recherche.