A l'ouverture,
le premier contact de la liste est sélectionné. La liste des Contacts est le nouveau nom donné au carnet d'adresses. C'est un outil de Windows indépendant de Windows Live Mail, qui répertorie l'ensemble de vos correspondants, désignés par "Contacts". Elle peut être appelée par une application telle qu'un logiciel de télécopie ou par Word, dans le cas d'un mailing, par exemple.
Rappelons qu'il faut éviter la saisie manuelle des adresses électroniques au moment de la rédaction d'un message, car si vous faites une erreur de frappe, le message n'arrivera pas à votre destinataire. Nous entrerons donc ces adresses dans le carnet d'adresses, et les appellerons au moment de la rédaction du message.
Attention. Dans la version 2011, Ctrl +Maj +C ouvre la boite de dialogue "Ajouter un contact" et non la fenêtre des contacts. Vous devrez passer par le bouton "Contacts" qui se trouve dans le groupe des raccourcis que vous atteindrez par F6.
Pour ouvrir la fenêtre des contacts, frappez F6 jusqu'à entendre Courrier, puis Flèche bas jusqu'à entendre Contacts, et validez par Entrée. Ceci ouvre la fenêtre Contacts.
Par défaut, cette fenêtre comporte la zone d'arborescence "Contacts", la liste des contacts pour le dossier d'arborescence sélectionné, un aperçu des informations pour le contact sélectionné où Jaws prononce "Bouton image du contact", et le groupe des raccourcis que vous ne pourrez atteindre que par F6.
Pour éviter un nombre important de tabulations, il est préférable de ne pas afficher cet aperçu. Pour cela, frappez Alt, H, VP.
Indications.
A l'ouverture,
le premier contact de la liste est sélectionné.
Par Ctrl +E,
vous atteindrez le champ de recherche. En frappant des lettres, la liste des
contacts est automatiquement triée. Par Flèche haut
et bas, vous sélectionnerez un contact dans la liste
triée.
Pour créer un nouveau contact dans la fenêtre des contacts quand vous êtes dans la fenêtre principale, frappez Alt, H, C ou Ctrl +Maj +C. Ceci ouvre la boite de dialogue "Ajouter un contact".
Cette boite de dialogue comprend un menu avec des items que Jaws appelle à tort "onglets". Ces items sont: "Ajout rapide", "Contact", "Personnel", "Professionnel", "Messagerie instant.", "Commentaires" et "Identificateurs". Vous vous déplacerez d'un item au suivant par les Flèches ou Tab, et vous le validerez par Espace ou Entrée. Ceci place le curseur dans le premier champ de formulaire pour l'item sélectionné.A l'ouverture de cette boite de dialogue, l'item sélectionné est "Ajout rapide", et le curseur est dans le champ d'édition "Prénom". Les autres champs sont "Nom", "Adresse de messagerie perso", "Téléphone domicile" et "Société". Vous vous déplacerez entre les champs par Tab.
Si vous désirez entrer des informations supplémentaires, vous choisirez l'item "Contact", puis éventuellement l'item "Personnel". Dans l'item "Contact", vous pourrez entrer plusieurs adresses électroniques pour ce contact, et choisir l'adresse par défaut au moyen d'une liste déroulante.
Pour revenir au menu, frappez une série de Tab ou de Maj +Tab, ou utilisez la commande Alt +C pour sélectionner le second item, puis Flèche haut ou bas pour les autres items.
Quand vous aurez entré les informations, vous frapperez Alt +U, pour valider le bouton "Ajouter aux contacts".
Pour compléter ou modifier des données pour un contact, vous ouvrirez la liste des Contacts, et vous sélectionnerez le contact. Par Applications, item "Modifier ce contact", vous ouvrirez sa fiche. Par rapport à la création, vous trouverez "Résumé" comme premier item, où vous retrouverez les informations déjà entrées.
Pour supprimer un contact, il suffit de le sélectionner, et de frapper Supprime. Vous devrez confirmer la suppression.
Pour supprimer plusieurs contacts simultanément, faites une sélection étendue à l'aide des touches Maj ou Ctrl associées aux flèches verticales, selon que les fiches sont contiguës ou non, puis pressez Supprime.