Lire et écrire des messages. Les pièces jointes.

Dernière mise à jour le 14.08.2012.

Indication. Pour cette fiche, nous supposerons que le script n'est pas encore installé, puis nous indiquerons les différences apportées par le script.

Nous supposerons que vous avez créé deux comptes de messagerie. Vous avez configuré Trustedbird de telle sorte que leurs arborescences soit indépendante de "Dossiers locaux". Si vous avez créé un seul compte, ce qui suit restera globalement valable.

A l'ouverture de Trustedbird,  le dossier pré-sélectionné est celui qui était ouvert à la fermeture précédente. Frappez N ou Espace.

S'il n'y a pas de message non lu, le premier message de la liste pour ce dossier est pré-sélectionné. Vous le sélectionnerez par Espace.

Si des messages sont non lus, une boite de dialogue de nom "Confirmer" vous proposera d'avancer au prochain message non lu, Jaws ne lit pas ce message, sauf en curseur Jaws. Les choix sont "Oui" et "Non".

Vous avez également la possibilité de frapper Tab, ou Maj +Tab ou F6. Rappel. Quand le focus est déplacé sur le premier message de la liste, celui-ci ne sera en général pas sélectionné. Vous le sélectionnerez par Espace.

Astuce. Si vos dossiers contiennent  beaucoup de messages, il est préférable de demander un tri par date et par ordre décroissant. Ainsi vos premiers messages dans la liste seront les plus récents, donc ceux qui vous intéressent en premier. Ce choix se fait par le menu Affichage, item Trier par. Dans le sous-menu, les items date et ordre décroissant doivent être cochés.

Rappels.

Dans la barre des menus, pour permuter l'état d'un item entre coché et non coché, il suffit de le sélectionner, et de valider par Entrée. Ceci ferme le menu.

On peut faire afficher ou non  le volet d'affichage par F8 à partir de la liste des messages.

A. Relever et lire les nouveaux messages.

A.1. Sans le script.

Sauf configuration spécifique, les nouveaux messages sont relevés automatiquement au démarrage de Trustedbird, puis toutes les n minutes.
Vous pouvez choisir de les relever à tout instant.

Pour relever les messages d'un compte précis, ouvrez le menu Fichier, item "Relever les nouveaux messages pour", puis Flèche droite pour ouvrir le sous-menu. Plus rapidement,  Alt +F puis L, et Flèche bas pour sélectionner  le compte.

Pour relever l'ensemble des messages, frappez Ctrl +Maj +T.  Pour relever les messages du compte en cours d'utlisation, frappez Ctrl +T.

Si des messages sont relevés, vous entendez un signal sonore. Vous pouvez connaître le nombre des messages non lus dans le dossier ouvert, en lisant la barre d'état par Insert +Page suivante. Vous pouvez également savoir si un dossier sélectionné quand vous vous déplacez dans une arborescence contient des messages non lus, par le nombre qui suit le nom de ce dossier. Par exemple, Jaws lira "Courrier entrant (2)" si ce dossier contient deux messages non lus.

Supposons que des messages soient arrivés dans les dossiers "Courrier entrant" des deux comptes. Pour lire ces messages, frappez N, pour atteindre le premier message non lu dans le dossier actuel. Frappez à nouveau N pour atteindre le suivant dans le même dossier. S'il n'y a plus de message non lu dans ce dossier, mais qu'il en y en a dans un autre dossier, une boite de dialogue de nom "Confirmer" vous proposera de vous y déplacer. Attention. Cette commande N ne fonctionne pas si le focus est dans le volet d'affichage des messages, car le contenu du message est au format HTML, et dans ce cas, N est une commande de navigation rapide.

Quand un message est sélectionné, Jaws lit sa ligne de description, avec le sujet, l'expéditeur etc... Il est annoncé non lu ou lu seulement si la colonne "Non lu" ou la colonne "Statut" est affichée dans la zone de liste des messages.

Par Entrée, vous pourrez ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet, selon le paramétrage. Ce choix peut être fait manuellement avec le menu contextuel ouvert par la touche Applications. La lecture du message ne se lance pas automatiquement.

Vous pouvez également lire séparément les en-têtes De, Pour et Sujet en tabulant un grand nombre de fois. Quand un champ est sélectionné, vous pouvez ouvrir son menu contextuel par la touche Applications, par exemple pour ajouter une adresse au carnet d'adresses.

A.2. Les apports du script.

Les indications suivantes correspondent à la dernière version des scripts.

Vous irez directement dans la liste des messages par Ctrl +M, et dans l'arborescence par Ctrl +H, ou Ctrl +Maj +H. Les frappes successives de ces touches permettent de se déplacer au dossier "Courrier entrant" ou "Envoyés" suivant avec Ctrl +H, ou précédent avec Ctrl +Maj +H.

Par Alt +H, vous ouvrirez une boite de liste contenant les dossiers de l'arborescence. Sélectionnez le nom d'un dossier. En frappant Entrée, vous sélectionnez le dossier. En activant le bouton "Simple clic droit", vous faites afficher le menu contextuel pour ce dossier. Si vous effectuez une double frappe de Alt +H, la boite de liste ne contient que les dossiers contenant des messages non lus.

Dans la liste des messages, vous obtiendrez automatiquement le statut (non lu, lu, répondu, transféré) du message sélectionné, la présence de pièces jointes ou d'étiquettes (ces étiquettes seront étudiées dans une prochaine fiche). Le statut "lu" n'est pas vocalisé.

Quand un message est sélectionné dans la liste, vous pouvez lire son contenu par Alt +Page suivante, sans déplacement de focus, c'est à dire en conservant la possibilité de sélectionner le message suivant ou précédent par les flèches bas ou haut.

Vous pouvez savoir si plusieurs messages sont sélectionnés, par Alt +K. Alt +Page suivante vous permettra d'en lire un résumé.

Vous pouvez lire les en-têtes du message sélectionné, ou obtenir des informations, par les raccourcis Alt +1 à 9 du pavé alphanumérique (sans la touche Majuscule). Ces raccourcis sont utilisables dans le volet d'affichage des messages, dans l'onglet ou la fenêtre de lecture des messages.

À noter. Avec les nouveaux scripts (utilisables avec Jaws 11 et suivants), vous pouvez choisir dans la boite de dialogue Options de Jaws ouverte par Insère +V, de lancer ou non automatiquement la lecture des messages à leur ouverture, de faire lire ou non les en-têtes avant le corps du message.

B. Rédiger un nouveau message.

Pour écrire un nouveau message, ouvrez la fenêtre de rédaction par Ctrl +N, ou par le menu Fichier item Nouveau, sous-menu Message.

B.1. La fenêtre de rédaction des messages.

En plus des barres habituelles (titre, menus, état), la fenêtre de rédaction des messages comporte les zones suivantes: une liste déroulante où vous choisirez l'expéditeur du message, une zone "destinataires", une zone d'édition pour le sujet du message, et une zone d'édition où vous rédigerez le message.

La zone "destinataires" est en fait un tableau. Chaque ligne comprend une liste déroulante, avec les items Pour, Copie à, etc..., et un champ d'édition avec auto-complétion où vous entrerez les destinataires.

Pour vous déplacer entre ces zones, frappez Tab ou F6.

B.2. Rédiger le message.

Vous désirez envoyer un message à une personne dont l'adresse électronique ou e-mail est jdubois@orange.fr. Cette adresse se trouve dans le carnet d'adresses.

A l'ouverture de la fenêtre, le curseur se trouve dans la zone des destinataires, sur la première ligne du tableau, après la liste déroulante, pour laquelle l'item "Pour" est sélectionné.
 

1. L'expéditeur affiché est celui correspondant au compte par défaut. Si vous voulez changer d'expéditeur, faites deux fois Maj +Tab, pour atteindre la liste déroulante Expéditeur, ou frappez Alt +X. Vous choisirez un autre expéditeur par Flèche haut ou bas.
Tab vous placera sur la liste déroulante, et l'item "Pour" est sélectionné. Modifiez si besoin cet item par Flèche haut ou bas.

Un second Tab vous ramènera dans le champ d'édition. 

2. Quand vous entrez un caractère dans le champ d'édition, le logiciel affiche une liste déroulante contenant tous les résultats trouvés dans le carnet d'adresses. La première adresse est sélectionnée à la suite du caractère frappé.

Vous pouvez sélectionner une autre adresse en vous déplaçant dans la liste par Flèche haut ou bas. Cette adresse s'affiche dans le champ d'édition.

Plus vous frappez de caractères, plus le nombre de résultats diminue. S'il n'y a pas de résultat, la liste ne s'affiche pas.

La recherche se fait aussi bien dans le nom que dans l'adresse. De plus, il n'est pas utile de commencer par la première lettre. Taper "uboi" fera apparaître jeandubois. L'item sélectionné dans cette liste déroulante s'affiche dans le champ de formulaire.

3. Pour choisir un nouveau destinataire, frappez Entrée. Ceci vous place dans la ligne suivante, ouvre une liste déroulante sur l'item "Pour",  et place le curseur dans la zone d'édition. Si vous voulez changer l'item sélectionné dans la liste, par exemple pour obtenir "Copie à", vous ferez Maj +Tab, puis Flèche bas.

4. Après avoir entré les adresses des destinataires, vous vous placerez par Tab au sujet puis au corps du message.

5. Pour sortir du corps du message, vous ne pouvez pas utiliser Tab, puisque vous êtes en mode édition. Vous utiliserez donc ou F6, qui vous placera sur la liste déroulante Expéditeur, ou Maj +Tab.

B.3. Vérifier l'orthographe, puis envoyer le message.

Pour envoyer le message, frappez Ctrl +Entrée. 

Si vous avez opté pour la vérification orthographique avant l'envoi, la boite de dialogue "Vérification de l'orthographe" s'ouvre. Vous pouvez l'ouvrir à tout instant par Ctrl +Maj +P ou F7.

Elle comporte notamment, une zone d'édition "Remplacer par", lettre soulignée C, une zone de liste "Suggestions", lettre soulignée G, et la série de boutons "Vérifier le mot", "Remplacer", lettre soulignée R, "Ignorer", lettre soulignée I, "Tout remplacer", lettre soulignée T, "Tout ignorer", lettre soulignée N, puis dans le groupe Dictionnaire personnel, "Ajouter un mot", lettre soulignée A et "Modifier", lettre soulignée M.  Pour une utilisation fréquente de la vérification orthographique, il sera judicieux de retenir ces raccourcis clavier.

Cette boite de dialogue est donc comparable à celle de Outlook Express, mais Jaws ne lit pas le mot mal orthographié, sauf à l'ouverture de la boite. Or ce mot n'est pas accessible en curseur Pc. Le script le fait lire, puis épeler.

En plus des boutons déjà cités, la boite de dialogue comporte les deux nouveaux boutons Stop et Envoyer. Le bouton Stop vous permet d'annuler le processus d'envoi. Vous utiliserez le raccourci Alt +E pour valider le bouton Envoyer. Un bip vous informe que l'envoi s'est fait correctement. Une copie est automatiquement insérée dans le dossier Envoyés.

C. Répondre à un message, transférer un message.

Vous avez plusieurs solutions pour effectuer une réponse à un message ou un transfert de message.

1. En utilisant le menu Message dans la fenêtre principale ou la fenêtre de lecture, et en sélectionnant l'item qui convient, entre Répondre, Répondre à tous, Transférer.

2. En utilisant le menu contextuel lancé par la touche Applications, quand le message est sélectionné.

3. Par les commandes Ctrl +R pour répondre à l'expéditeur, Ctrl +Maj +R pour répondre à toutes les personnes dont les adresses figurent dans le message, Ctrl +L pour transférer le message.

Si vous avez plusieurs messages à envoyer qui diffèrent par des détails, vous pouvez en préparer un, l'envoyer, puis le re-sélectionner et choisir dans le menu "Messages" ou par le menu contextuel, l'item "Modifier comme un nouveau message". La commande est Ctrl +E. Ceci ouvre la fenêtre de rédaction des messages, avec le message tel qu'il se présentait avant l'envoi. Il vous suffira alors de modifier ce message, puis de l'envoyer.

D. Les pièces jointes.

D.1. Lire, enregistrer, détacher les pièces jointes à un message.

Quand vous recevez un message, Jaws signale s'il contient ou non des pièces jointes seulement si la colonnes "Pièces jointes" est affichée dans la zone de liste des messages. Si ce n'est pas le cas, vous devrez ouvrir le menu Fichier, item Pièces jointes. S'il n'y a pas de pièce jointe, l'item est non disponible, sinon il y a un sous-menu où figurent chacune des pièces jointes, les items Tout enregistrer, Tout détacher, Tout supprimer. Chaque pièce jointe dispose d'un sous-menu avec les items Ouvrir, Enregistrer, Détacher, Supprimer.

Le script automatise l'accès au menu Fichier, item Pièces jointes, par Alt +8. S'il y a des pièces jointes dans le message, la première est sélectionnée.

Attention. L'item Pièces jointes n'est pas présent dans le menu Fichier d'un onglet principal ou d'un onglet de lecture, si le volet d'affichage du contenu des messages n'est pas affiché. Si vous ne voulez pas utiliser ce volet, vous devrez choisir d'ouvrir les messages dans une nouvelle fenêtre ou dans une fenêtre existante. Rappel. Ce choix s'effectue par la boite de dialogue "Options", item Avancé, onglet "Lecture et affichage", groupe de boutons-radio "Ouvrir le message dans".

La particularité de Trustedbird est de permettre de détacher les pièces jointes. Il ne restera donc que le texte du message, ce qui diminuera la taille souvent excessive du dossier des messages sauvegardés. Si vous faites ce choix, Trustedbird 3.1 ouvre la boite de dialogue "Rechercher un dossier", où vous choisirez le dossier dans lequel enregistrer les pièces jointes, avec la possibilité de créer un nouveau dossier au moyen d'un bouton.

D.2. Joindre une pièce à un message à envoyer.

Dans la fenêtre de rédaction des messages, ouvrez le menu Fichier, item Joindre, sous-menu Fichiers. validez par Entrée. Trustedbird ouvre la boite de dialogue d'ouverture de fichiers habituelle.

Quand vous avez sélectionné puis validé le choix d'une ou plusieurs pièces jointes, elles apparaissent dans une nouvelle zone de liste de la fenêtre que vous atteindrez par Maj +Tab à partir de la zone d'édition du message, ou en frappant Alt +J. Vous pourrez alors utiliser le menu déroulant qui propose les items Ouvrir, Supprimer la pièce jointe, Renommer, Tout sélectionner, Joindre fichiers et Joindre page Web. N'oubliez pas que le premier fichier n'est pas sélectionné.