On peut l'ouvrir par le menu Outils, ou par la commande Ctrl +2.
Allez dans le menu Affichage, décochez l'item "Résumé de la fiche". Dans ce même menu, item Barre d'outils, dans le sous-menu, ne décochez pas "Barre d'outils carnet d'adresses", car cette barre d'outils contient une zone de recherche qu'on atteint par Ctrl +K.
Vous y trouverez:
une zone
de liste multisélection que Jaws appelle à tort arborescence. Elle contient
les principales informations des fiches: Nom, Adresse électronique, etc. Le
choix des colonnes affichées est modifiable par la méthode utilisée pour la
fenêtre principale de Thunderbird.
une zone d'arborescence
avec les deux arborescences : Adresses personnelles et Adresses collectées.
C'est dans ces arborescences que vous pourrez créer des listes de diffusion.
une zone d'édition
pour la recherche dans les adresses.
A l'ouverture de la fenêtre, le focus est sur la zone de liste multisélection, et la première ligne est sélectionnée.
On se déplace entre ces trois zones par F6 ou Tab.
Pour créer une nouvelle fiche, entrez Ctrl +N. Ceci ouvre la boite de dialogue "Nouvelle fiche", comportant une liste déroulante et des onglets.
La liste déroulante
propose les deux choix: Adresses personnelles et Adresses collectées.
Le choix par défaut est Adresses personnelles.
La boite de dialogue
contient cinq onglets. Le premier onglet est "Contact" et contient
les champs de formulaire habituels. Ce sont essentiellement des zones d'éditions.
On se déplace entre les champs par Tab. Les
informations minimales à entrer sont le nom
à afficher et l'adresse électronique
du contact.
Elle peut se faire par la zone d'édition Recherche, atteinte par Ctrl +K, ou par le menu Édition, item "Chercher des adresses", dont la commande est Ctrl +Maj +F. Ceci ouvre la boite de dialogue "Recherche avancée dans le carnet d'adresses".
Il vous suffit de taper une partie du nom ou de l'adresse électronique de la fiche recherchée. A chaque lettre frappée, la liste des fiches est triée. Vous pouvez connaître le nombre d'occurrences trouvées en lisant la barre d'état, par Insère +Page suivante. Il n'est pas nécessaire de commencer par la première lettre. Taper "ubo" fera apparaître jeandubois. Attention. N'oubliez pas de supprimer par la suite, le texte entré dans la zone de recherche, sinon vous n'aurez pas l'affichage normal de vos messages.
Cette boite comporte les éléments suivants:
une liste
déroulante avec les deux choix: Adresses personnelles et Adresses collectées,
les boutons Rechercher
et Effacer,
un groupe de deux
boutons radio: "valident toutes les conditions suivantes" et "valident
au moins une des conditions suivantes",
un bloc qui contient
les éléments permettant de définir la première condition, c'est à dire une liste
déroulante où Jaws prononcera "Nom affiché", une liste déroulante
où Jaws prononcera "contient", une zone d'édition où vous taperez du texte,
et deux boutons de nom Plus et Moins (Moins n'est pas toujours prononcé
par Jaws). Le premier permet d'ajouter un nouveau bloc, le second de supprimer
le bloc où il se trouve.
une zone de liste
où s'afficheront les résultats de la recherche.
Après avoir établi les conditions sur la recherche, vous la lancez par le bouton Rechercher, ou en tapant Alt +R. Le nombre d'occurrences trouvées sera obtenu par Insère +Page suivante. Dans la liste des résultats, vous pourrez sélectionner par Flèches haut et bas, celui qui vous convient, et valider par Entrée pour obtenir la fiche correspondante.
Lorsqu'une adresse est sélectionnée dans la zone de liste de la fenêtre du carnet d'adresses, vous pouvez faire afficher la fiche correspondante pour la modifier, de plusieurs manières: soit par le menu Édition, item Modifier, soit par la commande Ctrl +I, soit par le menu contextuel ouvert par la touche Applications. Après modification, vous validerez par Entrée.
Dans la configuration choisie, les adresses sont ajoutées par défaut dans le dossier "Adresses personnelles" du carnet d'adresses.
Les adresses des destinataires sont automatiquement ajoutées dans le carnet, si elles sont entrées manuellement dans la rédaction d'un message, ou si elles sont présentes dans des messages sortants (suite à une réponse ou à un transfert).
Tous les champs sont accessibles par tabulation. L'enregistrement des adresses ne pose donc pas de difficulté. Avec le script, une double frappe des raccourcis-clavier permet de sélectionner le champ correspondant et ouvre le menu contextuel.
Il est commode de regrouper dans une liste de diffusion, les adresses d'un groupe de destinataires à qui vous envoyez souvent des messages.
Dans le carnet d'adresses, ouvrez le menu Fichier, item Nouveau, sous menu Liste de diffusion. Une fiche au moins doit être sélectionnée pour que cet item soit actif. Ceci ouvre la boite de dialogue "Liste de diffusion", contenant la liste déroulante "Ajouter à", les zones d'édition Nom de la liste, Pseudo de la liste, et Description, et une zone d'édition où vous entrerez les adresses.
Pour entrer une adresse qui figure dans le carnet d'adresses, vous tapez quelques lettres. Ceci fait apparaître une liste déroulante où vous pouvez choisir l'adresse qui vous convient. Vous sélectionnerez l'adresse dans la liste déroulante par Entrée, ce qui la fait disparaître, et place le curseur sur la ligne suivante.
Quand votre liste est terminée, vous frappez Tab pour atteindre le bouton OK, ou vous la validez par Entrée. Elle sera désormais dans l'arborescence Adresses personnelles.
Quand vous entrez les destinataires d'un message, il suffit de taper le nom de la liste pour que toutes les adresses qu'elle contient soient prises en compte.
Déplacez-vous dans la liste des arborescences, ouvrez, si besoin, Adresses Personnelles. Vous y trouverez votre liste. Sélectionnez-la. Les adresses figurent maintenant dans la zone de liste multisélection, et vous pourrez seulement supprimer des adresses.
Pour ajouter une adresse, vous sélectionnerez cette liste, puis vous ouvrirez le menu contextuel par la touche Applications, sur l'item Propriétés. Vous pourrez aussi utiliser la commande Ctrl +I. Ceci ouvrira la boite de dialogue "Liste de diffusion. Placez-vous à la fin de la liste, et procédez comme pour la création.
Pour supprimer une adresse dans cette boite de dialogue, vous vous déplacerez entre les adresses par Tab et Maj +Tab, ce qui sélectionne l'adresse atteinte. Frappez la touche Supprime. La ligne est alors vide. Vous pouvez entrer à la place une autre adresse, ou supprimer cette ligne vide en refrappant Supprime.
Vous pouvez également ordonner la liste par des copier-coller successifs.