Sauvegarde et transfert des carnets d'adresses et des messages.


Dernière mise à jour le 18.07.2020.

Avertissement. L'extension ImportExportTools proposée dans cette page n'est pas encore compatible avec Thunderbird 78.

A. Sauvegarde globale des paramètres et des messages de Thunderbird.

L'ensemble des paramètres de configuration et des données sont enregistrés dans un dossier de nom Thunderbird , dont le chemin est :
C:\Users\session\AppData\Roaming\Thunderbird\

Remarque. Pour accéder rapidement au dossier Roaming, ouvrez la boite de dialogue "Exécuter" par Windows +R, et dans la zone d'édition entrez l'expression %appdata%. Validez par Entrée.

Attention. Le contenu du dossier Thunderbird diffère selon la version de Thunderbird.

Jusqu'à la version 60, vous y trouverez le fichier profiles.ini, et le dossier Profiles. Ce dossier contient le dossier xxxx.default, où se trouvent toutes les informations concernant votre messagerie. Ce nom de dossier est différent à chaque installation de Thunderbird. Voius pourrez trouver des informations supplémentaires dans la fiche Synchroniser des messageries Thunderbird (versions 60 ou antérieures).

À partir de la version 68, vous trouverez en plus le fichier installs.ini, et le contenu du dossier Thunderbird n'est plus compatible avec celui des versions précédentes.

Pour sauvegarder vos paramétrages et vos messages, il suffit de faire une copie de ce dossier Thunderbird sur un autre disque, ou sur une clé USB.

Vous pourrez ensuite les récupérer, par exemple après une panne de disque dur entraînant une réinstallation de Windows, en remplaçant le dossier Thunderbird de votre nouvelle installation par le dossier Thunderbird sauvegardé, à condition que les versions de Thunderbird soient les mêmes. Si ce n'était pas le cas, vous auriez une boite d'avertissement vous demandant de créer un nouveau profil.

Si vous désirez passer de la version 60 ou antérieure à la version 68, une solution est d'installer la version de Thunderbird correspondant à la sauvegarde, puis d'installer la version 68. Le fichier profiles.ini sera automatiquement modifié, et le fichier installs.ini créé.

Si vous voulez passer d'une version 68 à une version 60, après une sauvegarde de précaution, vous pourrez tenter la manipulation suivante.

renommer le nom du fichier xxxx.default sauvegardé avec un nom à 8 caractères plus évocateur,

remplacer le dossier zzzz.default de la nouvelle installation par celui sauvegardé, puis dans les fichiers profiles.ini et installs.ini, remplacer le nom du dossier zzzz.default, par celui du dossier sauvegardé. Le résultat de la manipulation n'est pas assuré. Il faut être très attentif dans les remplacements de noms dans les fichiers profiles.ini et installs.ini.

Vous pouvez sauvegarder seulement votre carnet d'adresses ou certains dossiers de messages en les exportant, comme indiqué aux paragraphes suivants.

B. Transférer des carnets d'adresses au format LDIF entre deux installations Thunderbird.

Rappel.¨Les carnets d'adresses par défaut, sont "Adresses personnelles" et Adresses collectées". Vous avez peut-être créé d'autres carnets d'adresses et/ou des listes de diffusion.

B.1. Exporter un carnet d'adresses.

1. Créez un dossier où vous entreposerez vos fichiers de transfert. Nous l'appelerons "Transferts TB".

2. Ouvrez la fenêtre "Carnet d'adresses" par Ctrl +Maj +B.

3. Sélectionnez dans la zone d'arborescence, le dossier du carnet d'adresses à exporter, puis ouvrez le menu Outils, et validez l'item "Exporter". Ceci ouvre une boite de dialogue de type "Enregistrer sous", de nom "Exportation d'un carnet d'adresses" suivi du nom du dossier sélectionné. Sélectionnez puis ouvrez le dossier "Transferts TB". Dans la zone "Nom du fichier", le nom du fichier pour cet export est celui du dossier sélectionné. Modifiez-le éventuellement, puis frappez Tab pour atteindre la liste des types de fichiers, où vous sélectionnerez "LDIF". Validez la boite de dialogue par Entrée.

3. Vous pourrez vérifier la présence du fichier avec l'extension .ldif dans le dossier "Transferts TB".

Indication.

- Si le dossier du carnet d'adresses contient des sous-dossiers, vous devrez entrer autant de noms d'exports que de sous-dossiers. Ce sera le cas si vous sélectionnez "Tous les carnets d'adresses", puisqu'il contient au minimum "Adresses personnelles" et Adresses collectées".

B.2. Importer un carnet d'adresses.

1. Ouvrez la fenêtre "Carnet d'adresses" par Ctrl +Maj +B.

2. Ouvrez le menu Outils et validez l'item "Importer". Dans la fenêtre de l'Assistant "Importer" qui s'ouvre, sélectionnez le bouton radio "Carnets d'adresses", puis tabulez jusqu'au bouton "Suivant" que vous validerez.

3. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, dans la liste des types de fichiers, sélectionnez "Fichier Texte (LDIF, .tab, .csv, .txt)", puis tabulez jusqu'au bouton "Suivant" que vous validerez. Ceci ouvre une boite de dialogue de nom "Sélectionner le fichier du carnet d'adresses". Le type de fichier par défaut est "LDIF", ce qui vous convient. Recherchez le dossier "Transferts TB" et sélectionnez le fichier du carnet à importer, puis validez le bouton "Ouvrir". Vous serez informé du bon déroulement de l'opération. Validez le bouton "Terminer", ce qui ferme la fenêtre de l'Assistant "Importer".

4. Vérifiez que le dossier du compte importé est présent dans l'arborescence "Tous les carnets d'adresses", sous le nom du fichier importé.

Indications.

- Le dossier pour le carnet d'adresses importé sera toujours au niveau 2, celui de "Adresses personnelles".

- Il est possible d'obtenir des dossiers de même nom, y compris pour "Adresses personnelles" ou "Adresses collectées". Pour l'éviter vous devrez renommer le fichier d'export, au moment de sa création ou avant de l'importer.

- Si le dossier importé contient des listes de diffusions, elles seront présentes dans le dossier importé. Par contre, si vous avez sélectionné seulement une liste de diffusion dans l'export, elle apparaîtra comme un carnet d'adresses.

C. Transférer des dossiers entre deux installations Thunderbird, avec l'extension ImportExportTools.

C.1. Télécharger et installer l'extension.

Les modules complémentaires Thunderbird sont désormais appelées "extensions".

Le lien de téléchargement de la dernière version à la date de cette fiche est importexporttools_ng-4.1.0-tb.xpi. Rappel. Cette version est compatible avec Thunderbird 68, mais pas avec Thunderbird 78.

Attention. N'essayez pas d'ouvrir ce lien dans un navigateur, mais utilisez l'item "Enregistrer la cible du lien sous" de son menu contextuel.

La méthode d'installation est donnée dans cette fiche: "Les modules complémentaires pour Thunderbird".

C.2. Ouvrir l'extension.

Vous pourrez ouvrir cette extension de deux manières:

1. À partir du menu Outils, où figure le nouvel item "Importer / Exporter au format .mbox / .eml", qui comporte un sous-menu.

2. En sélectionnant un dossier de l'arborescence et en affichant le menu contextuel par la touche Application. Un item, de nom "Importer / Exporter au format .mbox / .eml", a été créé. Il comporte le même sous-menu que dans la barre d'outils.

C.3. Exporter un dossier.

Dans le sous-menu, vous pourrez choisir de sauvegarder un dossier entier avec ou sans ses sous-dossiers, des fichiers au format .eml (utilisé par Outlook Express), HTML, txt.

Si le nom du dossier exporté est "xxx", il sera créé un fichier sans extension de nom "xxx", et un dossier de nom "xxx.sbd" seulement si le dossier "xxx" contient des sous-dossiers.

En pratique, supposons que vous vouliez exporter un dossier de nom AVH, qui comporte des sous-dossiers.

1. Sélectionnez ce dossier, touche Application, item "Importer / Exporter au format .mbox / .eml", sous-menu "Exporter le dossier et ses sous-dossiers (avec leur structure)". Validez par Entrée. Remarque. Si le dossier AVH ne comportait pas de sous-dossiers, vous sélectionneriez "Exporter le dossier".

2. Ceci ouvre une boite de dialogue où vous choisirez l'emplacement du dossier d'enregistrement pour le fichier exporté. Cette boite permet de créer si besoin un nouveau dossier. Attention, vous devez sélectionner un dossier, donc ne pas l'ouvrir. Validez par Entrée.

3. Vérifiez que dans le dossier choisi se trouve un fichier sans extension de nom AVH, et un dossier de nom AVH.sbd, puisque le dossier AVH contenait des sous-dossiers.

C.4. Importer un dossier.

Vous souhaitez importer le dossier AVH précédemment exporté.

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez importer le dossier.

2. Ouvrez le menu contextuel, item "Importer / Exporter au format .mbox / .eml", sous-menu "Importer un fichier Mbox". Validez. Ceci ouvre une boite de dialogue "Importation de fichiers .mbox".

3. Dans notre exemple, choisissez "Importer un ou plusieurs fichiers MBOX avec les sous-dossiers associés". Validez. Ceci ouvre une boite de dialogue de type Ouvrir, où vous sélectionnez le fichier AVH. Validez. Remarque. Si le dossier AVH ne comportait pas de sous-dossiers, vous sélectionneriez "Importer directement un ou plusieurs fichiers MBOX".

4. Vous pourrez constater qu'un dossier de nom AVH a été créé à l'emplacement choisi, et qu'il contient bien les sous-dossiers du dossier initial, avec leurs messages.

Cet exemple vous permet de constater que cette extension permet de transférer facilement un ou des dossiers de messagerie d'un ordinateur à un autre.

D. Transférer des messages de Thunderbird vers Windows Live Mail ou Windows Mail avec ImportExportTools.

Nous utiliserons la propriété que ces messages sont au même format (.eml) dans ces différentes messageries. Nous appellerons "AVH" le dossier dont vous souhaiter transférer les messages, et "Transfert AVH" le dossier de stockage. La messagerie où copier les messages est Windows Live Mail.

1. Sélectionnez le dossier "AVH", touche Application, item "Importer / Exporter au format .mbox / .eml", sous-menu "Exporter tous les messages dans le dossier", sous-menu "Format EML". Validez par Entrée. Ceci ouvre une boite de dialogue de type Ouvrir, où vous choisirez le dossier "Transfert AVH". Validez le bouton "Sélectionner un dossier". Ceci ferme la boite de dialogue.

2. Ouvrez le dossier "Transfert AVH". Il contient un dossier de nom "AVH_xxx" où xxx correspond à un grand nombre de chiffres, contenant lui-même le fichier "index.html" et le dossier "messages" où se trouvent les messages à transférer. Si vous ouvrez le fichier "index.html", vous ouvrirez une page Web avec un tableau dont les en-têtes des colonnes correspondent aux en-têtes des colonnes dans la liste des messages de Thunderbird. Vous pourrez renommer le dossier message" pour que le nom soit plus évocateur si vous désirez transférer les messages de plusieurs dossiers.

3. Pour importer ces messages dans Windows Live Mail, ne l'ouvrez pas, mais ouvrez le dossier de chemin C:\Users\Nom_Session\AppData\Local\Microsoft\Windows Live Mail. Copiez ce dossier message dans le dossier "Windows Live Mail".

4. Ouvrez Windows Live Mail. Dans l'arborescence des dossiers, arborescence "Dossiers stockés sur l'ordinateur", item "Messages récupérés, vous trouverez un dossier dont le nom "zzz" est la date et l'heure de transfert en chiffres. Il contenant le sous-dossier "messages". Vous pourrez alors déplacer ces messages dans le dossier souhaité, puis supprimer le dossier "zzz" et son sous-dossier.


- Sommaire -