Envoyer votre premier message avec OUTLOOK EXPRESS.

Vous disposez d'une connexion Internet. Votre logiciel est configuré et votre compte d'utilisateur créé. Ces questions sont traitées dans une autre fiche.

A. La fenêtre principale de Outlook Express.

En plus des barres habituelles (titre, menus, état), la fenêtre principale de Outlook Express est constituée de deux colonnes ou zones, si elle a été configurée selon la fiche "Configuration des principaux logiciels".

A.1. La colonne de gauche contient l'arborescence des dossiers.

Le niveau 0 s’appelle Outlook Express. Le niveau 1 s’appelle Dossiers locaux. On y trouve par défaut : Boite de réception, Boite d’envoi, Éléments envoyés, Éléments supprimés, Brouillons. C’est dans ce dossier que vous créerez vos dossiers personnels.

Pour se déplacer dans l'arborescence, utilisez les Flèches haut, bas, origine, fin. Vous pouvez également utiliser l'initiale des noms de dossiers.

A.2. La colonne de droite contient les messages pour le dossier sélectionné de l'arborescence.

Les messages sont placés dans un tableau dont les principales colonnes sont : De (expéditeur) ; Objet ; Reçu (date et heure de réception) ; A (si vous utilisez plusieurs adresses).

• Pour se déplacer entre les messages dans un dossier, utilisez les Flèches haut, bas, origine, fin.
• Pour connaître le nombre de messages, lus et non lus dans le dossier,faites lire la barre des messages par : Insert +Page Suivante.

A.3. La fenêtres des messages.

Pour lire ou écrire un message, une nouvelle fenêtre sera ouverte, que nous appellerons "Fenêtre des messages", par opposition à la "Fenêtre principale". Cette fenêtre possède une barre de menus. Pourtant, vous pourrez la fermer par Echappement. Elle contient des champs de formulaire différents selon que le message est reçu ou en cours d'écriture.

A.4. Quelques indications avant de commencer.

• A l'ouverture de Outlook Express, vous vous trouvez dans le contenu du dossier Boîte de réception. Le dernier message reçu est sélectionné.
• Pour passer d'une zone à l'autre, pressez Tab.
• Pour atteindre directement le dossier Boite de réception, utilisez la commande Ctrl +I.
  - Si vous étiez dans la zone de l'arborescence, vous restez dans cette zone et le dossier boite de réception est sélectionné.
  - Si vous étiez dans la zone des messages, vous vous retrouvez dans la zone des messages du dossier Boite de réception. Le dernier message est sélectionné.
• Pour atteindre le premier message non lu dans le dossier sélectionné: entrez Ctrl  +U. S'il n'y en a pas, Jaws vous proposera de passer au dossier suivant, si ce dossier n'est pas vide. Cette commande est utilisable que l'on se trouve dans l'arborescence ou dans la zone des messages.

B. Écrire un nouveau message.

B.1. Rédiger le message.

Vous désirez envoyer votre premier message à une personne dont l'adresse électronique ou e-mail est jdubois@orange.fr .

Pour écrire ce message, vous pouvez utiliser la commande Ctrl +N, ou ouvrir le menu Fichier (Alt +F) et valider l'option Nouveau message.

La fenêtre des messages s'ouvre avec le titre Nouveau message. Les champs de formulaires disponibles sont les suivants.

• De : votre adresse électronique s'affiche automatiquement.
• A : indiquez ici le destinataire du message, en tapant son adresse e-mail; soit jdubois@orange.fr . Le caractère @ s'obtient par la combinaison de touches AltGr +à. Vous apprendrez bientôt à utiliser le carnet d'adresses pour éviter la saisie manuelle de l'adresse.
• Cc : vous pouvez indiquer ici l'adresse d'un autre destinataire qui recevra une copie du message.
• Objet : il est fortement conseillé de remplir ce champ, par un libellé qui résumera le contenu du message. Il apparaît dans la liste des messages de la fenêtre principale du destinataire, et dans la liste de vos messages envoyés.
• Le dernier champ est une zone d'édition dans laquelle vous saisissez le texte du message.

A l'ouverture de la fenêtre, le champ actif est A. Pour passer d’un champ au champ suivant, appuyez sur Tab. Pour passer d’un champ au champ précédent, appuyez sur Majuscules +Tab.

Le champ d'édition s'utilise comme un traitement de texte. Vous pouvez utiliser les commandes habituelles de déplacement et de lecture.

B.2. Vérifier l'orthographe.

Pour vérifier l'orthographe du message avant de l'envoyer, utilisez la commande F7. Elle ouvre une boite de dialogue de nom Orthographe, qui comporte notamment, une zone de liste "Remplacer par", une liste déroulante "Suggestions", et une série de boutons, commençant par "Ignorer" (raccourci I), "Ignorer tout " (raccourci T), "Modifier" (raccourci R), "Modifier tout" (raccourci F), "Ajouter" (raccourci A).
Le bouton "Ajouter" permet d'ajouter le mot sélectionné dans le dictionnaire. Par la suite, il ne sera plus considéré comme mot mal orthographié.

B.3. Envoyer le message.

Pour envoyer le message, entrez la commande Alt +S. Un bip vous avertit que l'envoi s'est fait correctement.

Après l'envoi réussi de ce message, une copie est automatiquement insérée dans le dossier Éléments envoyés. Ceci va vous permettre de vérifier que votre message est effectivement parti. Procédez comme suit.

• Dans la fenêtre principale, appuyez sur Tab pour atteindre la liste des dossiers.
• Appuyez sur Flèche bas ou frappez le caractère é pour sélectionner le dossier Éléments envoyés.
• Appuyez sur Tab pour parvenir à la liste des messages. La copie du message doit s'y trouver.
• Si l'envoi avait échoué, la copie du message se trouverait dans le dossier Boîte d'envoi.