Personnaliser ses messages électroniques.

Signez vos messages.

Outlook Express permet de créer une ou plusieurs signatures qui pourront ensuite être ajoutées automatiquement ou non à la fin de vos messages. Cette signature consiste à ajouter à la fin des messages certaines informations : une adresse postale, un numéro de téléphone, un E-mail, etc.

1. Création d'une signature.

Dans la fenêtre principale, ouvrez le menu Outils, sous-menu , Options ... (plus rapidement Alt +O puis O).
Ceci ouvre la boite de dialogue Options. Déplacez-vous jusqu'à l'onglet Signature avec Ctrl +Tab.
Dans cet onglet, appuyez sur Tab jusqu'au bouton Nouveau et pressez Entrée.
Vous vous trouvez dans une zone de saisie dans laquelle vous devez entrer les informations telles qu'elles apparaîtront dans les messages. Saisissez votre texte, le changement de ligne étant obtenu par Entrée.
Par exemple :
Jean DUPONT
Secrétaire d'Administration
Adresse...
Téléphone...
E-mail: jdupont@xyz.fr .

Pressez ensuite Tab pour atteindre le bouton Par défaut. Ce bouton n'est actif que si vous avez entré plusieurs signatures. Si vous le cliquez, c'est cette signature qui sera appliquée par défaut dans vos messages.

Les cases "Appliquer la signature à tous les messages sortants" et "Ne pas ajouter de signatures aux réponses et transferts" sont cochées par défaut. Si ces choix ne vous conviennent pas, déplacez-vous par Tab jusqu'à ces cases, les désélectionner avec la barre d'espace.

Pour supprimer une signature, sélectionnez-la dans la liste des signatures, pressez Tab pour accéder au bouton Supprime et pressez Entrée.

2. Insertion d'une signature dans un message.

Si vous avez coché la case "Appliquer la signature à tous les messages sortants" dans cet onglet, le texte de votre signature sera automatiquement ajouté à la fin de vos messages dès que vous les enverrez. Dans le cas contraire, vous devrez exécuter les opérations suivantes pour chaque message, avant de l'envoyer.
- Dans le corps du message, à l'endroit précis où vous désirez ajouter votre signature, ouvrez le menu Insertion, item Signature (plus rapidement Alt +I, S)
- Dans la liste des signatures qui s'affiche, choisissez celle que vous désirez ajouter à l'aide des flèches verticales et appuyez sur Entrée.