Lire, répondre à, transférer un message avec OUTLOOK EXPRESS.


A. Relever et lire les messages.

A.1. Relever les messages.

Avec la configuration habituelle de Outlook Express, le relevé des nouveaux messages se fait automatiquement au lancement du logiciel, puis à des intervalles de temps que l'on peut choisir, par exemple toutes les 30 minutes.
Si vous désirez consulter votre messagerie sans attendre ce délai, tapez Ctrl +M . En fait, cette commande permet à la fois d’envoyer et de recevoir des messages.
Les nouveaux messages reçus sont placés dans le dossier Boîte de réception, à la suite des messages déjà relevés.

Indication. Pour accéder rapidement à la boite de réception, vous pouvez utiliser la commande Ctrl +I. Si vous vous trouvez dans l'arbrescence, cela sélectionne le dossier Boite de réception. si vous vous trouvez dans le contenu d'un dossier, cela ouvre le dossier Boite de réception et sélectionne le dernier message de la liste.
Vous pouvez utliser la commande Ctrl +U pour sélectionner le premier message non lu dans le dossier sélectionné. S'il n'en a pas, une boite de dialogue vous proposera de passer au dossier suivant pour y obtenir les messages non lus.

A.2. Lire un message.

Pour ouvrir un message, sélectionnez-le, si besoin, à l'aide des Flèches et validez en pressant la touche Entrée. Ceci ouvre la fenêtre des messages. Son titre est l'objet du message. Jaws commence la lecture.

Vous pouvez obtenir diverses informations par les commandes de Jaws suivantes, qui utilisent le pavé alphanumérique :

- Alt +&: le nom de l'expéditeur.
- Alt +é : la date du message.
- Alt +guillemets : le ou les destinataires du message.
- Alt +apostrophe: le ou les destinataires ayant reçu une copie du message.
- Alt +tiret : l'objet du message.

Pour refermer un message et revenir à la liste des messages, appuyez sur Echappement.

Nous apprendrons dans la fiche suivante à enregistrer les adresses électroniques de vos correspondants dans le carnet d'adresses.

B. Répondre à un message.

Pour répondre à un message, sélectionnez-le dans la liste, puis utilisez la commande Ctrl +R, ou le menu Message item Répondre à l'expéditeur. Ceci ouvre la fenêtre des messages.
Le champ A contient l'adresse de votre correspondant; le champ objet contient l'objet du document initial précédé de Re, le titre de la fenêtre est l'objet. Le message reçu est recopié dans la zone de texte. Il ne suffit plus que d'écrire au dessus. Afin de différencier le message d'origine de votre texte éventuel, le signe supérieur précède chaque ligne du message d'origine.

L'envoi de votre réponse s'effectue comme pour un nouveau message par Alt +S.

Remarque. Si le message reçu a été adressé également à d'autres personnes, et si vous souhaitez envoyer une réponse à l'ensemble de ces personnes, utilisez la commande Ctrl +Majuscules +R au lieu de Ctrl +R.

C. Transférer un message.

Pour transférer un message, sélectionnez-le dans la liste, puis pressez Ctrl +F, ou le menu Message, item Transférer. Ceci ouvre la fenêtre des messages.
Vous êtes alors placé dans le champ A. Indiquez ici l'adresse électronique du destinataire de ce message.
Appuyez sur Tab pour passer de champ en champ et modifiez leur contenu si nécessaire. Remarquez que le champ objet a été rempli, précédé de la mention "tr" signifiant Transfert. Le titre de la fenêtre est l'objet.
Le texte du message d'origine a été automatiquement recopié. Comme dans le cas d'une réponse, afin de différencier le message d'origine de votre texte éventuel, le signe supérieur précède chaque ligne du message d'origine.

Vous pouvez ajouter du texte au début de ce message, puis l'envoyer par Alt +S.

D. Imprimer, supprimer des messages.

D.1. Imprimer un message ouvert.

Utilisez la commande Ctrl +P.

D.2. Supprimer un message.

Pour supprimer un message, sélectionnez-le dans la liste et pressez la touche Supprime. Le message est alors placé dans le dossier Éléments supprimés, ce qui vous permettra de le récupérer si besoin.

Remarque. La commande Majuscules +Supprime efface définitivement le message, sans le copier dans le dossier Éléments supprimés. Vous devrez confirmer la suppression..
Pour supprimer plusieurs messages simultanément, faites une sélection multiple à l'aide des touches Majuscules ou Ctrl associées aux flèches verticales, selon que les messages sont contigus ou non. Vous pouvez sélectionner tous les messages d'un dossier par Ctrl +A.


- Sommaire - Dernière mise à jour le 04.08.2007.