Il est utile de créer des dossiers dans lesquels vous pourrez transférer les messages lus que vous souhaitez conserver. La boîte de réception en sera allégée d'autant.
Pour créer un nouveau dossier, assurez-vous que vous êtes dans la fenêtre principale.
Sélectionnez le dossier où déplacer ou copier les messages,
puis :
- pour les déplacer vers un dossier, ouvrez le menu Édition,
sous-menu Déplacer vers un dossier (plus
rapidement Alt +E puis D)
ou utilisez la commande Ctrl +Maj +V .
- pour les copier dans un dossier, ouvrez le menu Édition,
sous-menu Copier vers un dossier (plus rapidement
Alt +E puis O).
On peut aussi utiliser le menu contextuel ouvert par la touche Applications.
Dans tous les cas, s'ouvre une boite de dialogue contenant l'arborescence des
dossiers. Si l'arborescence est fermée, ouvrez-le avec Flèche
droite. Sélectionnez le dossier où déplacer ou coller
le message. Validez par Entrée.
Remarque. Il est possible de créer un nouveau dossier
où placer le message, dans cette boite de dialogue, en se déplaçant
jusqu'au bouton Nouveau dossier.
Il est possible de rechercher des messages dans un dossier sélectionné
en fonction de plusieurs critères, en procédant comme suit.
- Depuis la fenêtre principale, entrez la commande Ctrl +Maj +F.
La boîte de dialogue Recherche de messages
s'ouvre. Utilisez uniquement les champs qui correspondent à votre recherche
en les sélectionnant à l'aide des touches Tab
ou Maj +Tab.
- Dans la zone Regarder dans, apparaît le
dossier sélectionné pour la recherche.
- La case "Inclure les sous-dossiers" permet, si vous la cochez, de
tenir compte de sous-dossiers existants. Par exemple, Boîte
de réception et ses dossiers d'archive.
- Le bouton Parcourir permet de changer le dossier
de recherche des messages.
- Le champ Expéditeur permet de lancer une
recherche en fonction de l'expéditeur du message.
- Le champ Destinataire permet de lancer une recherche
en fonction du destinataire.
- Dans le champ Objet, indiquez éventuellement
un mot ou une expression contenus dans l'objet du message.
- Dans le champ Message, entrez un mot ou groupe
de mots contenus dans le corps du message.
- Les deux cases à cocher "Reçu après le" et
"Reçu avant le" permettent, lorsqu'elles sont cochées,
de faire porter la recherche sur une plage de date. Modifiez alors les dates
en conséquence.
- La case "Ce message comporte une pièce jointe" permet, lorsqu'elle
est cochée, de lancer la recherche uniquement sur les messages de ce
type.
Lancez la recherche en validant par Entrée. Si la recherche aboutit, on obtient une liste des messages trouvés. Pressez Entrée pour lire le message désiré. Si le message recherché ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Nouvelle recherche et modifiez les critères de recherche.