Sélections de cellules.

A. Sélectionner des cellules.

A.1. Les cellules sont contiguës. On obtient une plage de cellules.

Pour sélectionner des cellules contiguës à la cellule courante, utilisez les flèches en maintenant la touche Maj appuyée. Jaws prononce "sélectionné", puis soit la référence de la dernière cellule sélectionnée, soit celle de la plage de sélection. La zone sélectionnée est rectangulaire. 

Remarques. 

• On réalise généralement la sélection à partir de la cellule qui se trouvera en haut et à gauche du rectangle de sélection.
• La plage est désélectionnée si vous frappez une flèche sans que la touche Maj soit appuyée.
• Vous pouvez éviter de garder la touche Maj appuyée, en frappant F8. Jaws prononce "Mode de sélection étendue activé". Vous n'oublierez pas de désactiver le mode de sélection étendue en refrappant F8.

A.2. Les cellules ou plages de cellules ne sont pas contiguës.

1. Sélectionnez une première plage où les cellules sont contiguës. Appuyez sur Maj +F8. Jaws prononce "Mode d'ajout de la plage de cellules sélectionnées activé". Si vous lisez la barre d'état par Insert +Page suivante, vous entendrez "Prêt. AJT". Le terme AJT vous indique que vous êtes dans ce mode d'ajout.
2. Déplacez vous à une cellule de la deuxième plage rectangulaire à ajouter à la sélection. Effectuez la sélection en maintenant la touche Maj enfoncée. Appuyez sur Maj +F8.
3. Recommencez ceci pour ajouter les nouvelles zones à ajouter (une zone peut être une simple cellule). 
4. Tant que le mode d'ajout de la plage de cellules sélectionnées n'est pas désactivé, vous pourrez utiliser les flèches sans désélectionner les zones.
5. Pour désélectionner ce mode, frappez à nouveau Maj +F8. Jaws prononce "Mode d'ajout de la plage de cellules sélectionnées désactivé". Le terme AJT disparaît de la barre d'état. Il est également désactivé sans que Jaws ne l'annonce, dès que vous entrez des données dans une cellule.

Remarque. Quand vous sélectionnez une plage de cellules dont certaines contiennent des nombres ou des formules, vous pouvez en connaître la somme en lisant la barre d'état par Insert +Page Suivante. Attention. Si, dans la sélection, une cellule contient une formule, la somme portera à la fois sur sa valeur calculée et sur celle des cellules de cette zone qui sont intervenues dans le calcul. Soyez donc vigilant sur l'interprétation du résultat affiché.

A.3. Nommer une plage de cellules.

Effectuez votre sélection de cellules, contiguës ou non, puis procédez comme pour une cellule unique, en ouvrant la boite de dialogue "Définir un nom", par menu Insertion, item Nom, sous-menu Définir, ou plus rapidement par Alt, I, N, D. Vous pouvez aussi l'ouvrir par la commande Ctrl+F3. Attention. Le nom  doit être en un seul mot. Mais vous pourrez utiliser des astuces telles que le caractère souligné. Exemple. Excel nommera "Zone_d_impression" la plage de cellules que vous choisirez d'imprimer.

B. Sélectionner une plage en utilisant la boite de dialogue Atteindre.

Deux méthodes sont utilisables.

Méthode 1.

1. Sélectionnez la cellule en haut et à gauche de la zone à sélectionner.
2. Ouvrez la boite de dialogue Atteindre par F5, frappez dans la zone d'édition "Référence", la référence de la cellule qui devra se trouver en bas et à droite de la zone, ou entrez son nom s'il existe. Dans ce dernier cas, il est préférable de frapper Tab, pour sélectionner le nom dans la liste "Atteindre".
3. Validez par Maj +Entrée. Vous constaterez que la plage de sélection est bien créée.

Méthode 2. 

1. Ouvrez la boite de dialogue Atteindre par F5, frappez dans la zone d'édition "Référence", la référence de la plage de cellules, ou entrez son nom s'il existe. Dans ce dernier cas, il est préférable de frapper Tab, pour sélectionner le nom dans la liste "Atteindre".
2. Validez la boite de dialogue par Entrée. Vous constaterez que la plage de sélection est bien créée.

Indication. Quand vous serez plus expérimenté,  vous pourrez utiliser la boite de dialogue "Sélectionner les cellules", ouverte par le bouton "Cellules...". Elle permet, par exemple, de sélectionner les cellules contenant des constantes, ou des formules, ou des commentaires.

C. Autres commandes de sélection.

Jaws appelle "région de données courante" la plage de cellules contenant la cellule active, et limitée par les marges ou des cellules vides.

Si la cellule active se trouve dans une région de données courante, vous sélectionnerez cette région en frappant  Ctrl +astérisque, ou Ctrl +A.

Pour sélectionner la ligne entière contenant la cellule active, frappez Maj +Espace. Pour sélectionner la colonne entière contenant la cellule active, frappez Ctrl +Espace.

D. Désélectionner les cellules.

Sauf quand le mode d'ajout de la plage de cellules sélectionnées est activé, la désélection est faite dès que vous frappez une flèche, mais vous risquez d'activer une cellule qui ne vous intéresse pas. 

En frappant Maj +Retour Arrière, la cellule active dans la sélection restera la cellule active après désélection. Jaws prononce "Sélection réduite à la cellule active".