Commandes de lectures et de déplacements.


 
Définition. Jaws appelle "région de données courante" la plage de cellules contenant la cellule active, et limitée par les marges ou des cellules vides.

A. Obtenir des informations sur le contenu de la feuille de calculs.

 
Voici une liste de commandes qui vous seront utiles pour obtenir des informations sur votre feuille de calculs.

Insert +C : lire les coordonnées de la cellule active. Si deux fois C: épeler les coordonnées. Si trois fois C: épeler phonétiquement les coordonnées. 

Insert +5 pavé numérique : lire le contenu de la cellule active.

Insert +Tab : lire la feuille, le contenu et les coordonnées de la cellule active.

Ctrl +Alt +& : lire la première cellule de la ligne courante. 

Ctrl +Alt +é : lire la deuxième cellule de la ligne courante. 

Ctrl +Alt +guillemets : lire la troisième cellule de la ligne courante. 

Ctrl +Alt +apostrophe : lire la quatrième cellule de la ligne courante. 

Alt +& : lire la première cellule de la colonne courante.

Alt +é : lire la deuxième cellule de la colonne courante.

Alt +guillemets : lire la troisième cellule de la colonne courante.

Alt +apostrophe : lire la quatrième cellule de la colonne courante.

Ctrl +Maj +R : lister, dans une boite de dialogue, les cellules avec données, dans la rangée courante.

Ctrl +Maj +C : lister, dans une boite de dialogue, les cellules avec données, dans la colonne courante.

Ctrl +Maj +D : lister, dans une boite de dialogue, les cellules avec données, visibles dans la page courante.

Insert +Maj +F : lister, dans une boite de dialogue, les cellules avec formules, visibles dans la page courante.

Alt +Maj +V : lire la plage de cellules visibles dans la page courante.

B. Commande de déplacements.

Voici une liste de commandes qui vous permettront de vous déplacer dans votre feuille de calculs.

Flèches : se déplacer à la cellule voisine selon la flèche frappée.

Tab : se déplacer à la cellule de droite. 

Origine : se déplacer à la première cellule de la rangée courante. 

Ctrl +Origine : se déplacer à la première cellule de la feuille courante. 

Ctrl +Fin : se déplacer à la dernière cellule de la feuille courante, contenant une donnée, une formule ou un format.

Ctrl +Flèche haut : atteindre la cellule du haut de la région de données courante. 

Ctrl +Flèche bas : atteindre la cellule du bas de la région de données courante. 

Ctrl +Flèche gauche : atteindre la première cellule de la région de données courante. 

Ctrl +Flèche droit : atteindre la dernière cellule de la région de données courante. 

Page précédente ou suivante : se déplacer d'une page d'écran vers le haut ou le bas dans la feuille courante. 

Alt +Page précédente ou suivante : se déplacer d'une page d'écran vers la gauche ou la droite dans la feuille courante. 

C. Atteindre une cellule par sa référence ou son nom.

C.1. Nommer une cellule.

Pour les cellules importantes, il est plus facile de se rappeler d'un nom que de leur référence, qui change dès qu'on ajoute ou supprime des colonnes ou des lignes.

Pour nommer une cellule, par exemple "Totaux" en B15, vous pourrez procéder ainsi.

  1. Déplacez-vous à la cellule à nommer, ici B15, par exemple en utilisant les flèches. Elle sera active.
  2. Ouvrez la boite de dialogue "Définir un nom", par menu Insertion, item Nom, sous-menu Définir, ou plus rapidement par Alt, I, N, D
  3. Dans la zone d'édition "Noms dans le classeur", entrez "Totaux". Remarque. Si la cellule sélectionnée contient du texte, Excel proposera comme nom le contenu de la cellule.
  4. Par deux Tab, vous arriverez dans une zone d'édition, de nom "Fait référence à", où est déjà inscrit et sélectionné l'expression "=Feuil!$B$15", si la feuille de calcul est Feuil1. Ne la modifiez pas, et validez la boite de dialogue en frappant la touche Entrée. Remarque. La consultation de cette zone d'édition est facultative. C'est une simple vérification. Vous pouvez appuyer sur Entrée dès que le nom est frappé.
Remarque. Le nom ne s'affiche nulle part dans la cellule.

C.2. Supprimer un nom de cellule.

  1. Ouvrez la boite de dialogue "Définir un nom". 
  2. Faites Tab pour arriver à la liste des noms déjà définis. Déplacez-vous au moyen des flèches jusqu'au nom à supprimer. Si c'est le premier, pensez à le sélectionner par Espace
  3. Tabulez jusqu'au bouton Supprimer et validez par Espace, ou frappez Alt +S. Le nom est effacé, et le nom suivant est pré-sélectionné.

C.3.  Utilisation de la boite de dialogue "Atteindre".

Ouvrez la boite de dialogue par F5 ou Ctrl +T. Elle contient entre autres, une zone d'édition de nom "Référence", et une zone de liste de nom "Atteindre".
La zone "Référence" est activée, et contient la référence de la première cellule ou plage de cellules de la liste "Atteindre". Son contenu est sélectionné.

Si vous désirez atteindre une cellule sans nom, entrez la référence correspondante. Si vous voulez atteindre une cellule avec nom, faites Tab pour arriver au premier élément de liste, puis flèche bas, pour sélectionner le nom. Vous pouvez aussi frapper l'initiale du nom. Frappez Entrée pour valider la boite de dialogue.

Remarque. Vous pouvez entrer le nom directement dans la zone "Référence", mais il ne sera pas trouvé si vous faites une faute de frappe. 


- Sommaire - Dernière mise à jour le 13.11.08 -