Le dossier Mes documents de XP.

Dernière mise à jour le 07.03.2008.

A. Dossiers et fichiers.

Dans une association, on manipule un grand nombre de documents que l'on doit retrouver rapidement. Ils sont rangés dans un meuble disposant de plusieurs étagères, où ils sont placés dans des classeurs, contenant eux-mêmes des chemises. Certains documents pourront se trouver directement sur l'étagère, ou dans les classeurs en dehors de toute chemise. Les documents peuvent être des lettres, des factures, des photos etc.

Il en va de même pour votre ordinateur. Le bureau de Windows correspond au meuble. Le dossier "Mes Documents" est l'une des étagères. Il contient des dossiers (on devrait dire sous-dossiers), comme par exemple "Ma musique". Vous devrez y créer d'autres dossiers, car vous aurez à coeur de bien ranger nos fichiers.

Les fichiers sont de divers types: textes, images, musique, messages électroniques etc. Windows reconnaît leur type grâce à leur extension. Par exemple, le fichier essai.doc a été réalisé avec Word (extension .doc). Il nécessite donc Word pour être lu et modifié.

Le logiciel qui permet de gérer le contenu des dossiers est l'explorateur de fichiers (en anglais Explorer).

B. Explorer le dossier Mes documents à partir du bureau.

Une icône de nom Mes documents doit se trouver sur le bureau. Pour lancer l'explorateur de fichiers pour mes documents, activez le bureau par Windows +M, puis tapez M jusqu'à entendre Mes documents. Validez par Entrée.

La fenêtre qui s'ouvre présente:

• Une barre de titre, que l'on peut lire avec Insert +T.
• Une barre de menus que l'on ouvre et que l'on ferme avec Alt .
  - Les différents menus sont : Fichier, Édition, Affichage, Favoris, Outils et ? (aide)
  - Pour ouvrir, puis naviguer dans les sous-menus, utiliser les touches Flèches.
• Une barre d'outils symbolisés par des icônes (accessibles avec la souris).
• Une barre d'adresses, que nous n'utiliserons pas.
• Une zone où est listé le contenu du dossier (sous-dossiers et éventuellement fichiers). Par défaut, dans la liste du contenu de ce dossier, on trouve les dossiers puis les fichiers, dans l'ordre alphabétique. Jaws prononce "Liste".
• Une barre de messages, où s'inscrivent diverses informations que l'on peut lire par la commande Insert +Page Suivante.

Quand on ouvre la fenêtre, on se trouve dans la liste, au niveau du premier élément. Cet élément n'est pas sélectionné. Jaws prononce "non sélectionné" puis le nom du dossier. Pour sélectionner le dossier, on appuie sur Espace. Pour se déplacer entre les éléments (dossiers et fichiers), on utilise les Flèche haut et bas. L'élément sur lequel on se place est automatiquement sélectionné.

Pour ouvrir un dossier, on appuie sur Entrée. Pour le refermer, on appuie sur Retour arrière.

C. Créer un nouveau dossier dans Mes documents.

Vous ouvrez le menu Fichier par Alt +F, puis descendez par Flèche bas jusqu'à entendre "Nouveau sous-menu". Par Flèche droite, vous ouvrez le sous-menu. L'item Dossier est le premier. Il suffit donc de valider par Entrée.

Le nom du dossier doit alors être entré, par exemple "Courriers". Valider par Entrée. Si vous n'entrez pas de nom, le dossier s'appellera "Nouveau dossier".

Si vous faites à nouveau Entrée, Jaws prononcera "0 élément", car le nouveau dossier est vide.

D. Renommer un dossier.

Vous devez d'abord le sélectionner. Puis vous ouvrez le menu Fichier par Alt +F, puis descendez par Flèche bas jusqu'à entendre "Renommer". En pratique, vous ferez moins de manipulations si vous utilisez Flèche haut, car l'item se trouve vers la fin de la liste.